استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
"موسسه خانه اندیشه " جهت تکمیل تیم خود از دوستان علاقمند به فعالیت در جایگاه مسئول دفتری تمام وقت (خانم) دعوت به همکاری می‌کند.
شرایط جذب:
· متدین به دین اسلام و معتقد به نظام جمهوری اسلامی و مقام معظم رهبری
· مستلزم رعایت شئونات اسلامی و حجاب در محیط کار
· پیگیر، منظم و متعهد به کار
· منضبط، پرانرژی، خلاق، پیگیر، صبور و نتیجه گرا
· وقت شناس و مسئولیت پذیر
· داشتن انگیزه بلند مدت در کار فعال و پویا
· دارای روابط عمومی بالا، خوش برخورد، مسئولیت پذیر و دارای خلاقیت
· دقت بالا در انجام و پیگیری امور
· دارای مهارت‌های ارتباطی مؤثر
· علاقمند به کار اجرایی
· علاقمند به تولید محتوا در شبکه های اجتماعی
· مسلط به اصول و قواعد نگارشی و مهارت‌های نویسندگی
· دارای روحیه کار تیمی و روابط عمومی مناسب
· مهارت پیشرفته در به کارگیری از نرم افزارهای ورد، پاورپوینت و اکسل
شرح وظایف
· روابط عمومی و تولید محتوا برای شبکه های اجتماعی.
· تسلط بر برنامه هایی مانند word, excel, power point
· تولید و بارگذاری محتوا در سایت و شبکه های اجتماعی موسسه تا حد امکان
· تسلط بر تایپ، ویرایش و امور دفتری مانند نامه نگاری و آماده سازی متن نامه
· هماهنگی تلفنی جلسات موسسه و مدیرعامل
· تنظیم تایم لاین پروژه ها و یادآوری به پژوهشگران
· امور اداری مانند پرینت، آرشیو، تنظیم پیش قرارداد، پیگیری های مالی، بانکی
· انجام امور اجرایی برای برگزاری ایونت ها، نشست ها و دوره های آموزشی موسسه
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن