استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
آشنا به حوزه کالاها و خدمات مرتبط با فناوری اطلاعات و ارتباطات
برنامه ریزی و مدیریت جلسات، ملاقات ها و بازدیدهای روزانه
تنظیم و پی گیری صورت جلسات
دریافت، ثبت و تحویل کلیه مستندات و بسته های دریافتی
بایگانی تمامی فاکتور ها، یادداشت ها، اسناد شرکت در نرم افزار مدیریت اسناد
تنظیم و تایپ پیش نویس، مستندات و نامه های رسمی به شرکت ها و سازمان ها
کار با نرم افزارهای نامه نگاری و اتوماسیون اداری
تولید و ارسال محتواهای آشنایی با شرکت و محصولات
انجام روال برگزاری مناقصات دولتی و خصوصی و کار با سامانه ستاد
پیگیری مناقصات و ثبت بازخوردها در فرآیند برگزاری
شرکت در برخی جلسات و ارائه گزارش
امور حسابداری و تن خواه گردانی
پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان و راهنمایی آنان
انجام امور هماهنگی در خصوص جذب و استخدام کارکنان
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
مهارت ها
روحیه کار تیمی و روابط عمومی بالا
با انگیزه، خلاق، منظم و پیگیر و مسوولیت پذیر
ارتباط موثر با واحدهای دیگر و خوش برخورد
با اعتماد به نفس و کاملا خودجوش
روابط عمومی شایسته و فن بیان مناسب و خوش برخورد
توانایی مدیریت زمان و دقیق و هوشیار و صبور
امانت داری و عدم افشای اطلاعات و پای بند به اصول اخلاقی
تسلط بر آیین نگارش و مکاتبات اداری
تسلط بر روی نرم افزارهای Office و اتوماسیون اداری
تسلط بر جستجوی اینترنتی و استفاده از اینترنت
آشنا به ابزارهای برخط گوگل و مایکروسافت
آشنا به ابزارهای مدیریت تسک و یادداشت برداری
تسلط نسبی به زبان انگلیسی
شرایط احراز
محدوده سنی : 25 تا 35 سال
داشتن حداقل سه سال سابقه کار در صنعت فناوری اطلاعات و ارتباطات
ساعت کاری : شنبه تا چهارشنبه 8 صبح الی 5 بعد از ظهر بصورت حضوری
مهارت‌های مورد نیاز
- مکاتبات اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- تنظیم صورتجلسات
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت تحصیلی معافیت دائم پایان خدمت