استخدام کارمند اداری
شرح موقعیت شغلی
اگر خلاق، فعال و پر انرژی هستید، جای شما در تیم جوان ما خالیه !!
برای ایجاد هماهنگی و تنظیم جلسات و همچنین انجام امور معمول دفتری، به یک خانم جوان و تحصیلکرده و خوش برخورد برای همکاری نیاز داریم.
شرح وظایف:
شرح وظایف:
- هماهنگی و تنظیم زمان جلسات و مطلع ساختن افراد شرکت کننده در جلسات
- پاسخگویی تلفنی و ثبت کلیه تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش
- رسیدگی به ایمیل ها و مکاتبات صادره و وارده شرکت
- سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای شرکت
- تنظیم پیش‌نویس نامه‌های اداری
- فعالیت در شبکه های اجتماعی شرکت
- مهارت کافی و تجربه در زمینه های :
- نرم افزارهای آفیس در سطح ICDL1 (Word, Excel, PowerPoint
- قوانین نگارش، دستور زبان فارسی و مکاتبات اداری
- امور اداری و بایگانی الکترونیکی
- اصول و فنون مذاکره حضوری و تلفنی
- آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
شایستگی های مورد نیاز:
- قابل اعتماد و مسوولیت پذیر.
- باهوش، منظم، وقت شناس و انعطاف پذیر.
- جوان، پرشور، پویا و با انگیزه.
- اشتیاق برای یاد گرفتن.
- روحیه همکاری تیمی.
- دارای روابط عمومی قوی
- پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
- تسلط در نگارش و مهارت گفتاری
- مهارت سازماندهی و مدیریت زمان
- دقت و توجه به جزییات
- رازداری در فعالیت‌های اداری
- رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
- پیگیری دستورات مسئول مافوق
- توانایی تحلیل مساله و ارائه راه حل مناسب و توانایی استفاده بهینه و درست از منابع
- توانایی مدیریت و کنترل شرایط گوناگون
- توانایی تعامل با افراد با ویژگی فردی متفاوت
نکات تکمیلی:
مزایا و شرایط
- پرداخت منظم حقوق
- بیمه تامین اجتماعی
- محیط کار دوستانه در غرب تهران (شهرک غرب)
- ساعت کار: 9 الی 18 به صورت تمام وقت و حضوری
(فعالیت به صورت پاره وقت و یا دورکار مورد پذیرش نمی باشد) - پنجشنبه ها تعطیل
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- icdl
- مکاتبات اداری
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست