استخدام مسئول دفتر مدیر عامل(آقا)
شرح موقعیت شغلی
- توانایی انجام مکاتبات اداری
- بایگانی تمامی فاکتورها، یادداشت ها، اسناد و گزارش های مالی و مهم شرکت
- ثبت تماسهای دریافتی دفتر مدیرعامل و ارائه گزارش به مدیر
- ارتباط با همکاران و مدیران واحدهای مختلف سازمان
- یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقاتها به مدیرعامل
- برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی و خارج سازمان
- برنامه ریزی قرار ملاقاتهای مدیرعامل و پیگیری جهت تحقق آن
- دریافت و ارسال ایمیل های مرتبط با فعالیتهای کاری
- تدوین گزارش های مورد نیاز و ارائه به مدیر
- تنظیم پیشنویس نامه ها طبق دستور مدیر
- پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ اطلاعات محرمانه
مهارت‌ها:
- تسلط به نرم افزاهای مجموعه آفیس شامل ورد، اکسل
- تسلط به انجام مکاتبات اداری و دبیرخانه
- نظم
- دید کل نگر و همزمان دقت به جزئیات امور
- روابط عمومی بالا و داشتن روحیه کار تیمی
- اعتمادبه‌نفس بالا
- مسئولیت‌پذیری و جدیت در انجام وظایف
- مدیریت استرس
- خلاقیت
- مدیریت زمان
- امانت داری و رازداری
- صداقت
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است.
مزایا:
مزایا:
- محیط جوان، صمیمی و پویا
- صبحانه و ناهار
- بیمه‌ی تکمیلی
- هدایای مناسبتی
- وام داخلی
- برگزاری جشن و رویداد داخلی
ساعت کار شنبه تا چهارشنبه 8 تا 17
مهارت‌های مورد نیاز
- مکاتبات اداری
- Microsoft Office
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت