استخدام منشی (خانم)
شرح موقعیت شغلی
وظایف :
- پاسخگویی به تماس‌های ورودی و ثبت و مدیریت تماس‌ها
- تهیه و تنظیم دقیق و سریع نامه‌ها، جدول‌ها و گزارش‌های درخواستی
- دریافت، پیگیری دقیق و بایگانی نامه‌ها و ایمیل‌های صادره و وارده
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخل و خارج سازمان
- برنامه‌ریزی و هماهنگی و مدیریت کارهای روزانه
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
- هماهنگ كردن برنامه بسته ها و نامه‌های ارسالی تا مقصد
- ثبت و پیگیری صورتجلسات
- توانایی و مهارت‌های لازم :
- تسلط کامل بر زبان انگلیسی و ترکی استانبولی
- تسلط بر ویندوز و نرم‌افزارهای جانبی
- تسلط کامل بر نرم‌افزارهای Office (به خصوص word , excel) و تایپ سریع
- آشنا به اصول بایگانی و نگهداری مستندات
- برخورداری از روحیه کار تیمی و بهره مند از اخلاق سازمانی
- تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان
- مدیریت زمان و برنامه ریزی
- دقت و توجه به جزئیات
- فن بیان قوی
- آشنایی با أصول و فنون مذاکره
- وقت شناسی و نظم
- دارای سابقه ی کار مرتبط
حقوق توافقی + بیمه
ساعت کار شنبه تا چهارشنبه ۹ الی ۱۷
پنجشنبه ۹ الی ۱۳
محل کار : تهران - میرداماد
مهارت‌های مورد نیاز
- پیگیری امور
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن