استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
ما در مؤسسه توسعه راه نشر الکترونیک (سایت و اپلیکیشن کتابراه)، بهدنبال مسئول دفتری دقیق، منظم و مسئولیتپذیر هستیم که در انجام امور دفتری، اداری و هماهنگیهای بین واحدها نقش مؤثری ایفا کند. این موقعیت برای افرادی مناسب است که توانایی انجام همزمان امور متنوع را با دقت بالا دارند و پیگیری مستمر از ویژگیهای کاری آنهاست.
مسئولیتها
- پاسخگویی به تماسها، مکاتبات و انجام امور دفتری و اداری
- تنظیم برنامه روزانه، وقت ملاقات، جلسات و انجام هماهنگیهای لازم
- انجام هماهنگی بین واحدهای مختلف
- انجام فرآیند آموزش، تهیه گزارشهای تحلیلی، تدوین آئیننامهها
- مستندسازی و گزارشگیری با استفاده از نرمافزارهای Excel و Word و...
- ثبت، نگهداری و بهروزرسانی اطلاعات و پروندههای اداری و پرسنلی
- مدیریت امور و هماهنگیهای جذب و استخدام
- انجام فعالیتهای مرتبط سیستم حضور و غیاب
- مشارکت در فرآیندهای ارزیابی عملکرد شرکت
- اجرای ایونتهای سازمانی، انجام امور رفاهی و ملزومات مصرفی
شرایط احراز
- حداقل ۳ سال سابقه کار در جایگاه شغلی مشابه
- تسلط به نرمافزارهای آفیس و گوگل ورک اسپیس
- دقت و نظم بالا در ثبت اطلاعات و انجام کارهای اداری
- مهارتهای ارتباطی قوی و توانایی تعامل با افراد در سطوح مختلف
- روحیه کار تیمی، مسئولیتپذیری و مهارت مدیریت زمان
- علاقهمندی به حوزه کتاب و نشر دیجیتال
شرایط کاری
- تمام وقت و حضوری
- ساعت کاری شنبه تا چهارشنبه ۸:۳۰ الی ۱۷:۳۰
- بازه سنی ترجیحاً تا ۳۵ سال
مزایا
- بیمه تأمین اجتماعی و بیمه تکمیلی
- پاداش عملکرد و وام قرضالحسنه
- موقعیت مکانی با دسترسی آسان به مترو و حملونقل عمومی
نشانی: تهران، میدان انقلاب
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست