استخدام منشی اداری(خانم)

 | جوابگویی به تماسهای روزانه و اتصال به واحدهای مورد نظر مخاطب
 | گرفتن پیک و اسنپ در ارتباط با امورات شرکت و پرداخت هزینه از محل تنخواه 
 | ثبت شماره تلفنهای جدید در دفتر تلفن
 | ثبت پیامهای تلفنی جهت ارایه به مدیریت شرکت و پرسنل
 | پاسخگویی به مراجعین و راهنمایی آنها در صورت لزوم .
 | انجام اقدامات لازم در زمینه برقراری ارتباط تلفنی مدیریت شرکت و سایر پرسنل .
 | انجام تمامی امور مربوط به پست و ارسال مراسلات به تهران و شهرستانها و تفکیک و توزیع به بخشهای مربوطه .
 |  
 | دریافت و ارسال فکس ها و اخذ  تاییدیه تلفنی ازشرکتهای مختلف .
 | دریافت نامه ها ، اوراق ، پرونده ها و سایر مکاتبات رسیده به شرکت و ثبت خلاصه مشخصات و جریان آنها در دفاتر اندیکاتور .
 | انجام اقدامات لازم در زمینه نگهداری و بایگانی کردن پرونده ها ، اوراق ، نامه ها ، گزارشات و سایر اسناد و مدارک مربوطه  در محلهای مخصوص و پاسخگویی به ذینفعان.
 | تایپ نامه ها و گزارشات مدیریت و سایر واحدها  و ذخیره مکاتبات به صورت الکترونیکی .
 | نسخه برداری از اطلاعات موجود بر روی سیستم کامپیوتر به صورت روزانه .
 |  
 | تحویل کار به جانشین هنگام عدم حضور در دفتر و اخذ مرخصی روزانه یا ساعتی .
 |  
 | خرید لوازم اداری و آبدارخانه طبق لیست . سفارش غذا برای مدیریت و پرسنل شرکت . هماهنگی های لازم جهت پذیرایی از میهمانان شرکت اعم از تهیه اقلام پذیرایی و نحوه پذیرایی(طبق چک لیست)