استخدام مسئول دفتر مدیرعامل
شرح موقعیت شغلی
شرح مسئولیت :
- برنامه ریزی کارهای روزانه مدیریت و شرکت مانند:
- جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس ها، چک کردن پیام ها
- هماهنگی امور مالی و پرداخت و هماهنگی قراردادها
- پیگیری امور اداری، جلسات و هماهنگی بین واحدهای مختلف شرکت
پیش نیاز ها
- حداقل 25 تا 35 سال
- حداقل لیسانس ( لیسانس مدیریت و یا بیزنس امتیاز مثبت تلقی می شود)
- لزوم داشتن کارت پایان خدمت و یا معافیت دائم برای آقایان (عدم پذیرش معافیت تحصیلی)
- فارغ التحصیل (عدم پذیرش دانشجو)
- ساکن شهر تهران
- اشنایی با زبان انگلیسی در حد حداقل ایلتس 6.5
- توانایی انجام چند کار به صورت همزمان (Multi Task)
- قدرت درک شرایط محیطی
- روابط عمومی بالا / خوش برخورد / صبور و منعطف و دارای روحیه تعاملی با سایر همکاران
- مدیریت بحران در شرایط حساس
- رازداری در فعالیت‌های اداری
- رعایت انضباط کاری و وقت‌شناسی
- متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت
- توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها
- پرانرژی، با انگیزه خوش برخورد و مثبت اندیش
- آشنایی کامل با نامه نگاری اداری به انگلیسی و فارسی ، تهیه صورت جلسات و سایر فرم های مربوطه
- تسلط کامل بر مجموعه Office
- دارای تجربه کاری مرتبط
- دریافت گزارش عملکرد پرسنل و ارائه به مدیران
شرایط و مزایای کاری
- مزایای قانونی
- هدایای مناسبتی
- روز های کاری شنبه تا پنج شنبه از ساعت 8 الی 15
- محیط کاری آرام و صمیمی
- پرداخت به موقع حقوق
- بیمه تامین اجتماعی
- نزدیک به ایسگاه متروی میرداماد و بی از تی ظفر
- امکان انجام اضافه کاری و تعطیل کاری
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست