استخدام مسئول دفتر (خانم)
- مهارت در پاسخگویی به تلفن و مکالمات اداری مشتریان
- تنظیم جلسات، هماهنگی قرار ملاقات ها، برنامه ریزی کاری
- پاسخگویی حضوری و تلفنی به ارباب رجوع، برقراری اتصال به مسئول مربوطه و ثبت تماس‌های دریافتی
- مسلط به نرم افزار آفیس و اتوماسیون اداری
- مدیریت گردش مکاتبات اداری
- مسلط به تایپ و امور بایگانی
- کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر و اطمینان از عملکرد درست تجهیزات اداری و تاسیسات دفتر
- تنخواه گردانی، مدیریت پرداخت وجه برای خریدهای جاری، جمع آوری فاکتورها، و ثبت گزارش‌های تنخواه
- یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها، برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
- هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده
- محدوده کار جردن میباشد
- ساعت کار: شنبه تا چهارشنبه 9 تا 17 و پنجشنبه 9 تا 13
-
امور اداری
-
پیگیری امور
-
Microsoft Office
-
پاسخگویی به تلفن
-
حقوق
حقوق پایه (وزارت کار)
تمام وقت
۱۴۰۱/۰۵/۰۹
(منقضی‌شده)
مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه