استخدام منشی(خانم)
شرح موقعیت شغلی
- برنامه ریزی قرار ملاقات و جلسات مسئول مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
- آماده سازی دستور جلسه
- دریافت و ارسال ایمیل های مرتبط با فعالیت های کاری.
- تنظیم پیش نویس نامه های صادره و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید آن..
- دریافت نامه های درون سازمانی و نامه های وارده از برون سازمان .
- شماره گذاری نامه های وارده و صادره .
- نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی نظیر نامه ، فایل ها و اسناد مختلف دریافتی
- پاسخ گویی به ارباب و رجوع حضوری .
- کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر.
- برنامه ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت های کارکنان ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … )
- تنخواه گردانی بر اساس مبالغ تخصیص یافته به تنخواه دفتر و اعلام گزارش آن به مسئول مافوق.
- پرداخت قبوض مرتبط با شرکت بر اساس تنخواه تخصیص یافته.
- هماهنگی جهت پذیرایی از مسئول مافوق و مهمانان .
مکان شرکت: تهران خیابان جمهوری
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
- تایپ
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن