استخدام مسئول دفتر مدیرعامل

شرح موقعیت شغلی

• تقویم مدیر عامل، از جمله برنامه ریزی جلسات، قرار ملاقات ها و ترتیبات سفر را مدیریت کنید.
• تهیه و ویرایش مکاتبات، گزارش ها و ارائه ها از طرف مدیرعامل.
• هماهنگی تدارکات برای جلسات و رویدادها، با اطمینان از آماده شدن تمام موارد لازم 
• اطلاعات محرمانه را با صلاحدید مدیریت کند و امنیت سوابق و پرونده های مدیر عامل را حفظ کند
• به عنوان رابط بین مدیر عامل و کارکنان، مشتریان و ذینفعان، حفظ تصویر حرفه ای و ایجاد روابط مثبت عمل کند.
• گزارش دهی موثر به مدیر عامل، حصول اطمینان از تکمیل وظایف و اقدامات کلیدی

• مهارت برنامه‌ریزی و سازماندهی: کارها بر اساس اولویت‌های آن‌ها تقسیم بندی کند و بطور موثر میزان پیشرفت آن‌ها را پایش کند.
• چند وظیفه‌ای: قادر به مدیریت چندین پروژه به طور همزمان و پیگیری به موقع مسائل است
• مهارت های ارتباطی: مهارت های ارتباط نوشتاری و کلامی عالی
• تصمیم گیری: توانایی اتخاذ تصمیمات اداری و رویه ای و قضاوت در مورد مسائل حساس و محرمانه
• مدیریت زمان: مهارت های برنامه ریزی قوی با توانایی تمرکز و حفظ برنامه مدیر عامل در مسیر

• مدرک لیسانس یا تجربه معادل.
• مهارت های سازمانی، برنامه‌ریزی با توانایی های چندوظیفه‌ای
• مهارت های بین فردی خوب و رفتار دوستانه و حرفه ای.
• تسلط به همکاری و تفویض وظایف.
• توانایی برای عمل به عنوان دروازه بان و مطلع نگهداشتن مدیران در صورت نیاز.

• بسته حقوقی رقابتی.
• بیمه تکمیلی
• شارژ اسنپ

• ...

• فردوس شرق

مهارت‌های مورد نیاز

• مکاتبات اداری
• هماهنگی‌جلسات
• برنامه‌ریزی

حداقل سابقه کار

• سه تا شش سال

جنسیت

• مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

• مهم‌ نیست

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه