استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
- ساماندهی امور اداری و دفتری اداره کل
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامهها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
- تنظیم برنامههای روزانه، جلسات، ملاقات ها
- تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامهها و مستندات مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفنها و مراجعان مربوط
- اطلاعرسانی امور مرتبط به بخش های سازمان
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه و میزان محرمانگی آنها
- گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
- تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
- مسلط بودن به برنامه Office
مهارتهای مورد نیاز
- پیگیری امور
- امور دفتری
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست