استخدام مسئول دفتر

شرح موقعیت شغلی

1. ساماندهی امور اداری و دفتری اداره کل
2. دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
3. تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها
4. تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
5. پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط  
6. اطلاع‌رسانی امور مرتبط به بخش های سازمان
7. پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی 
8. نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
9. گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
10. تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
11. انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
12. مسلط بودن به برنامه Office

مهارت‌های مورد نیاز

• پیگیری امور
• امور دفتری
• امور اداری
• مکاتبات اداری
• پاسخگویی به تلفن
• Microsoft Office

حداقل سابقه کار

• مهم نیست

جنسیت

• مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

• مهم‌ نیست

ارسال رزومه