استخدام کارشناس امور اجرایی و اداری

شرح موقعیت شغلی

• انجام مصاحبه‌ی اولیه‌ی شغلی با کاندیداهای همکاری با مجموعه به عنوان «کارشناس فنی» مطابق با استانداردها و دستورالعمل‌های شرکت و انتشار گزارش‌های لازم به واحدهای مربوطه
• آموزش فرآیندها و  فرهنگ سازمانی کارشناسان جدید الورود
  • پیاده‌سازی فرآیندهای آموزشی مورد تأیید مجموعه
  • تنظیم گزارش‌ها بر اساس سیستم ارزشیابی و ارائه آن‌ها در بازه‌های زمانی مختلف
• هماهنگی درون تیمی و سازمانی با توجه به فرآیندهای ابلاغ شده
  • هماهنگی با تیم مالی جهت پیشبرد فرآیندهای مالی شرکت
  • هماهنگی با تیم منابع انسانی و اداری و برآورده کردن نیازهای این تیم‌ها 
  • هماهنگی با تیم امکانات جهت رفع نیازی‌های زیر ساختی و تجهیزات دفاتر و پرسنل
• پشتیبانی سخت‌افزاری و نرم‌افزاری کارشناسان فنی خودرو
  • کنترل تجهیزات مورد نیاز کارشناسان و رفع نیازهای ‌آن‌ها
• ارتباط با کارشناسان و رفع نیازی‌های فنی و اداری
  • رفع نیازی‌های اداری و مالی کارشناسان از طریق مکاتبه با سایر تیم‌ها
• شیفت‌بندی کارشناسان فنی خودرو
• نظارت و مدیریت و گزارش‌دهی انبار موقت پشتیبانی و کنترل ورودی و خروجی‌های مجموعه
• نظارت بر عملکرد سازمانی کارشناسان فنی و تنظیم گزارش‌های لازم جهت بهبود و رفع نواقص از طریق ارتباط مستمر با کارشناسان
• بازرسی و نظارت بر عملکرد سازمانی دفاتر مستقر در تهران و شهرستان‌ها
• هماهنگی لازم با تیم‌های پشتیبانی و کنترل کیفیت جهت رفع نواقص مربوط به سفارشات روزانه
• ‌‌‌‌‌‌‌‌‌تنظیم گزارش‌های مورد نیاز واحد عملیات در بازه‌های زمانی تعریف شده
• پایش فرآیندهای جاری موجود در کسب و کار و تنظیم گزارش‌های مورد نیاز جهت بهبود 
• ثبت فیدبک‌های کارشناسان و سایر تیم‌ها در خصوص فرآیندهای موجود

1. سابقه‌ی کاری در زمینه‌های اجرایی و عملیات
2. آشنایی کامل با نرم افزارهای آفیس
3. مهارت ارتباطی قوی
4. دقت، جزیی‌نگری و توانایی حل مسأله
5. توانایی تحلیل فرآیندهای عملیاتی و بهینه‌سازی فرآیندها

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اداری
• امور اجرایی
• هماهنگی امور
• فرآیندهای سازمانی

حداقل سابقه کار

• کمتر از سه سال

جنسیت

• مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

• مهم‌ نیست

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه