آگهی‌های استخدامی

استخدام Office Administrator

کارنامه | KARNAMEH
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

ما در کارنامه به دنبال فردی فعال، جزئی نگر و مولتی تسک هستیم که مسئولیت امور اداری و فضای کار را بر عهده بگیرد.
 
 مسئولیت ها:

- برنامه ریزی، تقسیم مسئولیت ها و نظارت مداوم بر عملکرد تیم خدمات مطابق با استانداردهای تعیین شده
- ارتباط و هماهنگی مداوم با تیم های مختلف جهت رفع نیازها و افزایش رضایت از فضای کار 
- برنامه ریزی و تهیه منوی غذای شرکت و کنترل بر الگوی مصرفی (خوراکی، نظافتی، بهداشتی و ...)
- نظارت و بهبود کیفیت تجهیزات و امکانات کار (پیگیری و خرید تامین ملزومات اداری و فضای کار) 
- برنامه ریزی و اجرای امور مربوط به رویدادهای شرکت 
-  هماهنگی جلسات و قرارهای ملاقات
- انجام امور مربوط به تنخواه گردانی، پرداخت قبوض و سایر پرداخت های شرکت، ثبت اسناد و فاکتورهای اداری و تنظیم نامه های اداری
- ارائه گزارش های منظم مربوط به فضای کار از جمله هزینه های انجام شده و ...​
​- همکاری با دیگر اعضای تیم به منظور تسهیل در حل مسائل جاری موجود​
​- توانایی عملیاتی بالا برای پیاده سازی و اجرای برنامه ها و راهکارهای مختلف

نیازمندی ها:
​

  •  ​توانایی بهینه سازی فرآیندهای موجود
  •  داشتن مهارت های ارتباطی قوی
  •  مولتی تسک بودن
  •  تسلط بر مجموعه نرم افزارهای آفیس به ویژه Word  و Excel و Google sheets
 
 
مزایا: 
 
ساعت کاری منعطف  
بیمه درمانی تکمیلی
کمک هزینه آموزشی
وام
 


مهارت‌های مورد نیاز

  • هماهنگی جلسات
  • Microsoft Office
  • امور اداری

حداقل سابقه کار

  • کمتر از سه سال

جنسیت

  • مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

  • معافیت دائم پایان خدمت

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۲/۱۰/۰۶ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه