استخدام دستیار اداری
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف دستیار اداری
مسئولیت‌های اصلی:
- ایجاد و مدیریت سیستم بایگانی کارآمد
- نظارت بر تجهیزات اداری و هماهنگی تعمیرات
- پاسخگویی به مشتریان داخلی و خارجی بخش اداری
- برنامه‌ریزی و سازماندهی جلسات آنلاین و حضوری
- مدیریت ایمیل‌ها، مکاتبات، قراردادها و فرم‌های اداری
- تهیه گزارش‌های دقیق و به موقع
مهارت‌های مورد نیاز:
- تجربه حداقل 2 سال در حوزه دستیاری اداری (آشنایی کامل با امور اداری و فرآیندهای مربوطه)
- توانایی مدیریت زمان، اولویت‌بندی کارها و انجام چند وظیفه به صورت همزمان.
- مهارت بالا در استفاده از مجموعه نرم‌افزارهای MS Office، به ویژه MS Excel و MS PowerPoint وآشنایی و تسلط به ابزارهای گوگل.
- توانایی برقراری ارتباط موثر و حرفه‌ای با همکاران و مشتریان داخلی و خارجی.
- مهارت‌های ارتباط نوشتاری و کلامی عالی و توانایی انتقال اطلاعات به طور واضح و دقیق.
مزایا:
- فرهنگ کاری نوآورانه
- کمک هزینه آموزشی
مهارت‌های مورد نیاز
- دستیاری
- امور اداری
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت تحصیلی معافیت دائم پایان خدمت