استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
تسلط بر نرم افزار office
تسلط به تایپ فارسی و انگلیسی
تحصیلات کارشناسی(مدیریت، بازرگانی، آمار و رشته های مرتبط)
پیگیری مداوم و مستمر از کانال های فروش و سایر دپارتمان های شرکت
روابط عمومی خوب
ارتباط مستمر با مراکز توزیع و فروش یا عاملین فروش محصولات.
پیگیری و انجام محاسبات مربوط به پورسانت و ... بر اساس بخشنامه های فروش
تهیه گزارشات فروش تحلیلی و آنالیزی در خصوص فروش
آماده سازی و برنامه ریزی زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و ...
تدوین گزارش های موردنیاز و ارائه به مسئول مافوق
تنظیم پیش نویس نامه های صادره و ارائه به مسئول مافوق
ارسال نامه های تائید شده به گیرندگان (از طریق ایمیل،پست،پیک و …)
نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی نظیر نامه ، فایل ها و اسناد مختلف دریافتی
تنخواه گردانی بر اساس مبالغ تخصیص یافته به تنخواه دفتر و اعلام گزارش آن به مسئول مافوق.
صدور پیش فاکتور و فاکتور فروش برای مشتریان
تسلط به تایپ فارسی و انگلیسی
تحصیلات کارشناسی(مدیریت، بازرگانی، آمار و رشته های مرتبط)
پیگیری مداوم و مستمر از کانال های فروش و سایر دپارتمان های شرکت
روابط عمومی خوب
ارتباط مستمر با مراکز توزیع و فروش یا عاملین فروش محصولات.
پیگیری و انجام محاسبات مربوط به پورسانت و ... بر اساس بخشنامه های فروش
تهیه گزارشات فروش تحلیلی و آنالیزی در خصوص فروش
آماده سازی و برنامه ریزی زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و ...
تدوین گزارش های موردنیاز و ارائه به مسئول مافوق
تنظیم پیش نویس نامه های صادره و ارائه به مسئول مافوق
ارسال نامه های تائید شده به گیرندگان (از طریق ایمیل،پست،پیک و …)
نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی نظیر نامه ، فایل ها و اسناد مختلف دریافتی
تنخواه گردانی بر اساس مبالغ تخصیص یافته به تنخواه دفتر و اعلام گزارش آن به مسئول مافوق.
صدور پیش فاکتور و فاکتور فروش برای مشتریان
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست