استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
1.هماهنگی جلسات و برنامه ها
2.تهیه گزارشات موردی و مستمر
3.تنخواه داری و به روزرسانی تنخواه
4.پاسخگویی به تماسها
5.کنترل حضور و غیاب کارکنان و پیگیری نواقص ثبت ورود و خروج در سیستم حضور و غیاب تا زمان تعیین تکیف نهایی و ثبت موارد در سیستم.
6.انجام کلیه امور مربوط به بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی پرسنل
7.هماهنگی، نظارت و اجرای امور داخلی شرکت
8.نظارت بر عملکرد تیم خدماتی و حصول اطمینان از ارائه خدمات مناسب به همکاران سازمان
9.تجربه ی کار با نرم افزارهای کارکرد حضور و غیاب پرسنل PW-Kara و نرم افزار Trello
10.آشنایی بازبان انگلیسی
11.تسلط کامل به نرم افزارهای Microsoft Office
**محل شرکت محدوده غرب تهران
ساکنین غرب تهران دارای اولویت هستند.
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- تایپ
- Microsoft Office
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن