استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف:
- برنامه‌ریزی فعالیت‌های روزانه مدیران
- انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی جلسات داخل شرکت.
- نگارش مکاتبات اداری و نامه‌ها
- آرشیو اسناد، نامه‌ها و ...
- پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه
- جمع‌آوری اطلاعات جهت آماده‌سازی گزارش مورد نیاز مدیر مافوق
مهارت‌های موردنیاز:
- نظم، خویشتن داری، انعطاف، تعهد، قابل اعتماد بودن و مسئولیت پذیری بالا
- مدیریت همزمان فعالیت‌های متنوع
- پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
- تسلط بر مجموعه Office
- تسلط بر یکی از نرم افزارهای اتوماسیون اداری
- روابط عمومی بالا و داشتن روحیه کار تیمی
روزهای کاری: شنبه تا پنجشنبه
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- بیش از شش سال
جنسیت
- زن