استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
ما در این شرکت از یک همکار با انگیزه، با حوصله، پویا، یادگیرنده و مسئولیت پذیر دعوت به کار می کنیم .
ما به‌دنبال یک کارمند دفتری برای انجام کارهای مختلف اداری و به‌منظور نظارت و کنترل روی دفتر خود هستیم.
فضای کاری در شرکت ، فضایی پر از همکاری، احترام، همدلی و یادگیری مستمر است و امکان یادگیری همه جانبه فرآیندهای صنایع معدنی به دلیل تجارب همکاران فراهم میباشد.
شرح وظابف و انتظارات:
· ساماندهی دفاتر شرکت و امور بانکی ؛
· آماده‌سازی دستور کار برای جلسات، همکاری در برگزاری جلسات، و تنظیم زمان برگزاری آنها؛
· استفاده از تجهیزات دفتری و نگهداری از آنها، مانند کامپیوترها، پرینتر، دستگاه کپی و فکس؛
· مرتب‌کردن و توزیع نامه‌های دریافتی و آماده‌سازی نامه‌های خروجی (نامه‌ها، بسته‌ها و غیره)؛
· انجام کارهای پایه حسابداری و صدور فاکتورها، چک‌ها و غیره؛
· نظارت بر منابع اداری، مانند لوازم‌التحریر و غیره و همچنین ارائه گزارش در صورت کمبودشان؛
· انجام وظایف اداری و سایر امورمحول‌شده.
الزامات و مهارت ها:
· آشنایی با فرآیندهای اداری ، تسلط به امور پرسنلی ، مراحل اداری و اصول اساسی حسابداری پایه
· تسلط به امور قرارداد ها، قوانین و دستورالعمل های وزارت کار، تامین اجتماعی
· برخورداری از مهارت تایپ سریع، همراه با دانش فراوان در نوشتن متون اداری؛
· داشتن اطلاعات فراوان درباره برنامه‌های آفیس و آشنایی کافی با علوم رایانه ای و...
· تسلط به نرم افزارها منابع انسانی، حقوق و‌دستمزد،
· داشتن مهارت‌های ارتباطی عالی؛ منظم بودن؛ برخورداری از توانایی انجام هم‌زمان چندین کار؛
سابقه در شرکت‌های با زمینه فعالیت (معدنی و تولیدی) مزیت محسوب می شود
شرایط احراز شغل
سن 25 الی 35
جنسیت : ترجیحاً آقا
تحصیلات : کارشناسی ؛ معدن کلیه گرایشات/ زمین شناسی / مدیریت / حسابداری / کسب و کار
مزایا:
بیمه درمان تکمیلی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست