استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
- روابط عمومی شایسته و فن بیان مورد انتظار
- آیین نگارش ادبی
- توانمند در ارتباط با مشتریان و پرسنل
- پیگیری امور مربوطه
- مسلط به آفیس
- تونایی مدیریت موثر زمان
- پاسخگویی به مراجعین و تنظیم ملاقات های روزانه
- دقت و توجه به جزئیات و حافظه و هوش فعال و قوی
- اطلاع از دستورالعمل ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت ها
- ثبت تماس های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
- ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان بر اساس سلسه مراتب سازمانی مطابق چارت سازمانی .
- یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات ها به مدیر مربوطه
- برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
- برنامه ریزی قرار ملاقات مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن