استخدام مسئول دفتر (خانم)

شرح موقعیت شغلی

•  بایگانی و ساماندهی امور دفتری
• دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
• تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای مدیر واحد
• تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
• جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
• پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط 
• پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
• انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اداری
• امور دفتری
• پاسخگویی به تلفن
• مکاتبات اداری
• پیگیری امور

زبان‌های مورد نیاز

• انگلیسی

حقوق

• حقوق از ۶,۰۰۰,۰۰۰ تومان

جنسیت

• زن

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه