استخدام مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
مسئولیت پذیر، دقت بالا، توانایی انجام چندکارهم زمان، مهارت در آفیس، مدیریت زمان، روابط عمومی بالا، مدیریت استرس، پیگیری أمور، مواردی هستند که نیاز اصلی یک مسئول دفتر در واحد مدیریت است.
مسئولیت ها و اختیارات (وظایف و فعالیت های روزانه):
برنامه ریزی جلسات
مدیریت و نظارت بر جلسات (از محل برگزاری جلسه، تجهیزات مورد نیاز و ....)
مهارت های نوشتاری قوی جهت تهیه و تنظیم صورتجلسات، نامه نگاری و ...
تهیه گزارشات روزانه مطابق با نیاز مدیران
هماهنگی های أمور روزانه لازم در واحد مدیریت
تنخواه گردانی
ویژگی ها، مهارت ها و تجربیاتی که فرد باید داشته باشد:
تسلط کامل بر نرم افزارهای آفیس (Outlook, PowerPoint)
توانایی انجام کار تیمی
دقیق و پیگیر
آشنایی با زبان انگلیسی
توانایی گزارش دهی
رعایت انضباط کاری و وقت شناس
متعهد به انجام فعالیت های محوله با دقت و کیفیت
مسئولیت ها و اختیارات (وظایف و فعالیت های روزانه):
برنامه ریزی جلسات
مدیریت و نظارت بر جلسات (از محل برگزاری جلسه، تجهیزات مورد نیاز و ....)
مهارت های نوشتاری قوی جهت تهیه و تنظیم صورتجلسات، نامه نگاری و ...
تهیه گزارشات روزانه مطابق با نیاز مدیران
هماهنگی های أمور روزانه لازم در واحد مدیریت
تنخواه گردانی
ویژگی ها، مهارت ها و تجربیاتی که فرد باید داشته باشد:
تسلط کامل بر نرم افزارهای آفیس (Outlook, PowerPoint)
توانایی انجام کار تیمی
دقیق و پیگیر
آشنایی با زبان انگلیسی
توانایی گزارش دهی
رعایت انضباط کاری و وقت شناس
متعهد به انجام فعالیت های محوله با دقت و کیفیت
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۱۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن