استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
تنظيم برنامه هاي روزانه و اوقات ملاقات مديريت
مشارکت در تشکیل جلسات
مشارکت در تشکیل جلسات
كنترل و پاسخگويي مناسب مراجعات تلفني مديريت و پاسخگویی مثبت به تلفن های واحد های مختلف سازمان
كنترل و پاسخگويي مناسب مراجعات حضوري مديريت وراهنمایی آنها
تنظيم برنامه ها و قرارهاي خارج از سازمان مديريت
تايپ سریع نامه هاي مديريت
اجرای دستورالعمل دبير خانه و امور مربوط به بايگاني مناسب آنها در دفتر مديريت، مشتمل بر بایگانی دستی و سیستمی و مدیرعامل نامه‌های دریافتی و ارسالی به افراد داخل و بیرون سازمان و پیگیری آنها تا حصول نتیجه
نظارت و تنظيم امور تشريفات دفتر مديریت
نظارت بر صحت عملكرد نرم افزارها و سخت افزارهاي سيستم مكانيزة دفتر مديريت
هماهنگی جلسات دوره‌ای و موردی و نگارش صورتجلسات در جلسات مديريت و پیگیری موارد مطروحه
تهيه پیشنویس های مناسب جهت مكاتبات داخل و خارج سازمان
پیگیری درخواست‌های ارسالی
به سرانجام رساندن موارد نیازمند بررسی و اعلام نظر
تهیه دستور جلسات قبل از هر جلسه و هماهنگی با اعضای جلسات
تهیه صورتجلسات و پیگیری و ابلاغ مصوبات آنها تا نقطه انجام کامل
پاسخگویی به ایمیل ها
اجرای کلیه موارد ذکرشده در فرایندهای مربوطه
سایر امور محوله از سوی مدیرعامل
مهارت‌های موردنیاز :
مهارت‌های عمومی
پیگیری
مهارت‌های موردنیاز :
مهارت‌های عمومی
پیگیری
- روابط عمومی بالا
- اعتمادبه‌نفس بالا
- مسئولیت‌پذیری
- مدیریت استرس
- خلاقیت
- مدیریت زمان
- تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان
- امانت داری
- صداقت
مهارت‌های تخصصی
تسلط بر نرم‌افزارهای Office
تسلط بر نرم‌افزارهای Office
- آشنایی با زبان انگلیسی
- توانایی انجام مکاتبات اداری
- آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
- توانایی گزارش دهی
مهم‌ترین ویژگی‌های فردی شغل :
روابط عمومی عالی
روابط عمومی عالی
- خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه
- پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
- حافظه خوب و حضور ذهن
- رازداری در فعالیت‌های اداری
- رعایت انضباط کاری و وقت‌شناسی
- متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- Microsoft Office
- هماهنگی جلسات
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- زن