آگهی‌های استخدامی

استخدام مسئول دفتر

کندا ایده | Kanda Idea
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

 شرکت مهندسین مشاور کندا ایده، که خدمات مهندسی و فن آوری ارائه می کند و تحت حمایت قانون شرکت های دانش بنیان قرار دارد و مفتخر به همکاری گسترده با سازمان های بزرگِ متولی پروژه های ملی ایران است، مایل به استخدام مسئول دفتر مدیرعامل می باشد. برای این جایگاه شغلی، افرادی با روحیه کار تیمی، مسئولیت پذیر، علاقمند به یادگیری و کسب مهارت ها و متدهای جدید و توانمند را پذیرش خواهیم کرد. فرصت ارتقا، پیشرفت کاری و همکاری گسترده در پروژه ها فراهم می باشد.

توانمندی های مورد نیاز:
-مسلط به ICDL
-آشنا به امور دفتری و اداری
- پیگیر و نتیجه گرا، انعطاف پذیر
- انظباط کاری بسیار بالا و خوش برخورد و دارای روابط عمومی قوی و متعهد و مودب
- آموزش پذیر و مشتاق یادگیری
- توانایی برنامه‌ریزی، سازمان‌دهی و ارائه گزارشات لازم به مدیریت
- سرعت کاری بالا

شرح وظایف:
- تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات‎ ‎و جلسات داخل و خارج دفتر
- تنظیم نامه و مکاتبات اداری
- تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ مستندات مورد نیاز
- جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز، دریافت و بایگانی مکاتبات درون و برون سازمانی
- اسکن،پرینت،بایگانی مدارک و مستندات شرکت  و صورتجلسات واحدهای مربوطه
- انجام اقدامات لازم جهت مدیریت صورتجلسات، سوابق و پیگیری های لازم تا حصول نتیجه
- انجام ساير امور ارجاعی مرتبط با شغل‎ ‎

امکانات شرکت: امریه/وام/بیمه تکمیلی

مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • پیگیری امور
  • هماهنگی جلسات
  • مکاتبات اداری

حداقل سابقه کار

  • کمتر از سه سال

جنسیت

  • مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

  • مهم‌ نیست

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۳/۰۷/۰۴

مشاغل مشابه

ارسال رزومه