استخدام مسئول دفتر مدیرعامل
شرح موقعیت شغلی
پیگیری امور اجاری بیمه، مالیات و مالیات بر ارزش افزوده شرکت (درصورت آشنایی با حسابداری امتیاز ویژه در نظر گرفته می شود.
تنظیم جلسات و لیست کارهای روزانه مدیرعامل
پیگیری امور قراردادهای جاری شرکت و کمک به تسریع در دریافت مطالبات
تنخواه گردانی
نظارت بر امور جاری شرکت اعم از لیست کارهای نیروی خدماتی و نظارت بر ایشان
امور جاری مرتبط با محل شرکت (اجاره، شارژ، پرداخت قبوض، صاحبخانه، جلسات ساختمان)
تنظیم و عقد به موقع قراردادهای پرسنل با دریافت تایید مدیران فنی و فروش
ساعت و درج حضور و غیاب پرسنل با دریافت تاییده های مدیران فروش و فنی
امور مرتبط با ضمانتنامه ها و بانکی شرکت
بررسی تسهیلات شرکتهای دانش بنیان و اعلام آنها به مدیرعامل
پیگری دریافت مجوزهای مالی و اجرایی
آشنایی کامل با نرم افزارها و اپلیکیشن های اجرایی همچون Word، اکسل، اسنپ، الو پیک و موارد مشابه
محل شرکت امیرآباد شمالی پایین تر از بیمارستان قلب می باشد
ساعت کاری شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8 صبح الی 17 بعد از ظهر می باشد
پنجشنبه ها تعطیل می باشد اما در صورت نیاز و اعلام مدیرعامل تا ساعت 12حضور باید داشت
تنظیم جلسات و لیست کارهای روزانه مدیرعامل
پیگیری امور قراردادهای جاری شرکت و کمک به تسریع در دریافت مطالبات
تنخواه گردانی
نظارت بر امور جاری شرکت اعم از لیست کارهای نیروی خدماتی و نظارت بر ایشان
امور جاری مرتبط با محل شرکت (اجاره، شارژ، پرداخت قبوض، صاحبخانه، جلسات ساختمان)
تنظیم و عقد به موقع قراردادهای پرسنل با دریافت تایید مدیران فنی و فروش
ساعت و درج حضور و غیاب پرسنل با دریافت تاییده های مدیران فروش و فنی
امور مرتبط با ضمانتنامه ها و بانکی شرکت
بررسی تسهیلات شرکتهای دانش بنیان و اعلام آنها به مدیرعامل
پیگری دریافت مجوزهای مالی و اجرایی
آشنایی کامل با نرم افزارها و اپلیکیشن های اجرایی همچون Word، اکسل، اسنپ، الو پیک و موارد مشابه
محل شرکت امیرآباد شمالی پایین تر از بیمارستان قلب می باشد
ساعت کاری شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8 صبح الی 17 بعد از ظهر می باشد
پنجشنبه ها تعطیل می باشد اما در صورت نیاز و اعلام مدیرعامل تا ساعت 12حضور باید داشت
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
حقوق
- حقوق از ۸,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست