استخدام کارمند اداری (خانم)

شرح موقعیت شغلی

• پاسخ به تلفن و پیام‌ها و وصل کردن آنها به قسمت مربوطه
• آماده‌سازی دستورکار جلسات و زمان برگزاری آنها
• بایگانی و حفظ اسناد
• بررسی و تکمیل اسناد حسابداری، صورت حساب‌ها، فاکتورها و غیره
• ارتباط با مشتریان و هماهنگی با آنها
• هماهنگی فعالیت‌های درون سازمان با سایر واحدها
• ثبت سفارش و بررسی موجودی لوازم اداری
• ارتباط با سازمانها و ادارات و ارسال و دریافت مدارک
• بررسی وضعیت منابع انسانی سازمان
• بایگانی و تشکیل پرونده های پرسنلی 
• ثبت ورود و خروج و مرخصی پرسنل 
• انجام کارهای مربوط به حسابداری، مالیات، حقوق و دستمزد پرسنل
• انجام مکاتبات درون سازمانی و مکاتبه با سازمان‌های بیرونی
• تهیه گزارش برای بخش‌های مختلف سازمان
• حفظ و مدیریت اطلاعات کامپیوتری و نظارت بر عملکرد نرم‌افزارهای کامپیوتری 

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اداری
• پاسخگویی به تلفن
• پیگیری امور

حداقل سابقه کار

• کمتر از سه سال

جنسیت

• زن

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه