استخدام کارمند اداری (آقا-کرج)
شرح موقعیت شغلی
– ساماندهی دفاتر شرکت و امور بانکی
– آماده‌سازی دستور کار برای جلسات، همکاری در برگزاری جلسات، و تنظیم زمان برگزاری آنها
– استفاده از تجهیزات دفتری و نگهداری از آنها، مانند کامپیوترها، پرینتر، دستگاه کپی و فکس
– وصل‌کردن تماس‌های ورودی شرکت به فرد مورد نظر و دریافت پیام‌ها
– ارتباط با همکاران جهت پاسخگویی به سوالات مشتریان و پاسخگویی به مسائل یا شکایات ایشان
– ثبت موجودی لوازم اداری موجود در شرکت و در صورت نیاز سفارش مجدد برای تهیه آنها
– بایگانی و حفظ اسناد
– بررسی و تکمیل اسناد حسابداری، صورت حساب‌ها، فاکتورها و غیره
– ارتباط با مشتریان و هماهنگی با آنها
– بررسی وضعیت منابع انسانی سازمان
– انجام کارهای مربوط به حسابداری، مالیات، حقوق و دستمزد پرسنل
– حفظ و مدیریت اطلاعات کامپیوتری و نظارت بر عملکرد نرم‌افزارهای کامپیوتری
– پاسخگویی به سوالات کارکنان و مشتریان
– به‌روز‌رسانی قوانین و خط مشی‌های دفتر
– تهیه گزارش‌های مالی و اداری به صورت منظم
– سازماندهی اسناد مهم و محرمانه شرکت
– انجام امور اداری واحدهای مختلف شرکت
– پاسخگویی به تلفن‌ها و ایمیل‌ها
– کپی کردن و پرینت گرفتن اسناد مختلف
– ایجاد و نگهداری فایل‌ها و دیگر سیستم‌های اداری
– رزرو کردن اتاق‌های جلسات و کنفرانس
– همکاری با دیگر پرسنل برای عقد قراردادهای خارج سازمانی
– نگهداری از تجهیزات مورد نیاز در بخش اداری سازمان
– هماهنگ کردن سفرهای کاری و دیگر ارتباط خارجی پرسنل سازمان
مهارت‌های مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفن
- Microsoft Office
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
حقوق
- حقوق از ۸,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت