استخدام کارشناس امور اجرایی (کرج)
شرح موقعیت شغلی
- جواب دادن به تلفن ها و نامه ها و ایمیل های خطاب به مدیر عامل
- سازماندهی، مدیریت کارهای روزمره، جلسات، وقت ملاقات های مدیر عامل
- ایجاد نظم در امور اداری و انعطاف کاری
- تایپ کردن و آماده سازی ریپورت ها، پرزنتیشنها و نامه نگاری ها
- ارائه گزارشات ماهانه، فصلی، 6 ماهه و سالانه به مدیریت از عملکرد سازمان و سایر پرسنل
- ایجاد هماهنگی و سازماندهی لازم بین واحد های مختلف و همکاری و مدیریت سایر پرسنل
- برنامه ریزی به منظور انجام فعالیت های مورد نظر سازمان و اعمال نظارت، کنترل و مدیریت اجرای امور پیگیری تا حصول نتیجه
- اداره دفتر مدیرعامل در چارچوب مقررات و ضوابط و در نبود مدیریت عامل به جای او در چارچوب مقررات انجام وظیفه کند
- ایجاد ارتباط با سازمان ها، وزارت خانه ها و افراد ذینفع مرتبط با پروژه های در دست اجرا و آتی سازمان
- انجام تحقیقات، جمع آوری اطلاعات لازم ، آنالیز و تهیه گزارش های لازم
- شرکت در جلسات سازمان، یادداشت دستور جلسه و پیگیری موارد تا حصول نتیجه
- همکاری و مدیریت سایر پرسنل
- 3 تا 5 سال تجربه کار در حوزه دستیار مدیرعامل
- امکان سفر های کاری
- ماه اول به صورت آزمایشی
- مسلط به Microsoft Office به ویژه Excel و PowerPoint
- محدوده سنی 23 الی 32
- دارای روحیه منعطف و سازگار
- امین جهت حفظ مسائل محرمانه شرکت
- قدرت برنامه ریزی و تصمیم گیری
- خلاق در تهیه امور محوله و گزارشات محوله
- منظم ،دقیق و پیگیر ، مسئولیت پذیر
- ساکنین اطراف شهرستان ماهدشت(محمدشهر،صفادشت،بلوار پیام،بلوار ارم) در الویت استخدام قرار دارند
مهارت‌های مورد نیاز
- مسلط به فن بیان
- پیگیر و متعهد
- مسلط به دستیاری مدیریت
- هماهنگی جلسات
- پاسخگویی به تلفن
مهارت‌های مورد نیاز
- مدیریت اجرایی
- پیگیری امور
- امور اداری
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۸,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست