استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرکت جامینه با 40 سال تجربه از تولیدکنندگان خوشنام و با سابقه پوشاک آقایان می باشد، که جهت تکمیل پرسنل اداری خود به کارمند ( منشی و مسئول دفتر ) با شرایط ذیل نیاز دارد .
- ساعت کار شنبه تا چهارشنبه 8:30 الی 17:30 - پنجشنبه ها تعطیل
- حقوق و مزایا طبق وزارت کار + بیمه
- محدوده هفت تیر
- تسلط کامل به word , excel
- هماهنگی کلیه جلسات
- پاسخگویی به کلیه تماس ها و برقراری ارتباط بین مخاطبین داخلی و خارجی
- تنظیم کارتابل مدیریت
- تنظیم و ابلاغ اوامر کتبی و شفاهی به مراجع ذیربط و پیگیری تا حصول نتیجه
- برنامه ریزی بازدید ها، ملاقات ها و کلیه دیدار های عمومی مدیرعامل
- بررسی مستمر اتوماسیون و ارائه نامه های دریافتی
- دریافت،ثبت نامه های وارده و صادره و ارسال به مبادی ذیربط
- رسیدگی به امور اداری و ثبت بهنگام وقایع ارجاع شده
- مسئولیت انجام امور دبیرخانه (تایپ و ثبت نامههای ورودی و خروجی ، شمارهگذاری و بایگانی آنها )
- ارسال نامه ها از طرق فکس، ایمیل، تلگرام و ....
- ساعت کار شنبه تا چهارشنبه 8:30 الی 17:30 - پنجشنبه ها تعطیل
- حقوق و مزایا طبق وزارت کار + بیمه
- محدوده هفت تیر
- تسلط کامل به word , excel
- هماهنگی کلیه جلسات
- پاسخگویی به کلیه تماس ها و برقراری ارتباط بین مخاطبین داخلی و خارجی
- تنظیم کارتابل مدیریت
- تنظیم و ابلاغ اوامر کتبی و شفاهی به مراجع ذیربط و پیگیری تا حصول نتیجه
- برنامه ریزی بازدید ها، ملاقات ها و کلیه دیدار های عمومی مدیرعامل
- بررسی مستمر اتوماسیون و ارائه نامه های دریافتی
- دریافت،ثبت نامه های وارده و صادره و ارسال به مبادی ذیربط
- رسیدگی به امور اداری و ثبت بهنگام وقایع ارجاع شده
- مسئولیت انجام امور دبیرخانه (تایپ و ثبت نامههای ورودی و خروجی ، شمارهگذاری و بایگانی آنها )
- ارسال نامه ها از طرق فکس، ایمیل، تلگرام و ....
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- هماهنگی جلسات
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- زن