استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف:
- پاسخگویی به تماس‌های تلفنی دریافتی سازمان
- ارتباط و تعامل با سازمان‌ها
- انجام پیگیری‌های مرتبط با مشتریان
- پیگیری پرداخت اقساط مالی مشتریان
- مراجعه به بانک جهت ثبت چک (به صورت موردی)
- ثبت دسترسی‌های لازم برای مشتریان با هماهنگی واحد فروش
- ثبت مدارک، نامه‌ها، اسناد و ....
- سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد و مدارک
- نگهداری و به‌روزرسانی داده‌های مربوط به سازمان
- برنامه‌ریزی و زمان‌بندی برنامه‌های داخلی و خارجی مرتبط با کار
- به‌روزرسانی سیاست‌های اداری، در صورت لزوم
- مدیریت بخش تدارکات و سفارشات آکادمی
- تهیه و تدوین نامه‌ها و فاکتورها و ...، ارسال و پیگیری آن‌ها
- مدیریت تقویم سازمان و برنامه‌ریزی برای قرارهای ملاقات
- رزرو اتاق جلسات، هنگام نیاز
- انجام هماهنگی‌های لازم با سالن‌های برگزاری سمینار و همایش
- جمع‌آوری هرگونه اخبار و اطلاعات مورد نیاز سازمانی
- سایر امور محوله از سوی مدیر سازمان
ویژگی‌ها و مهارت‌های مورد نیاز:
- داشتن سابقه‌کار اداری و آشنایی کامل با روندهای اداری
- مسلط‌بودن بر نرم‌افزارهای مدیریت اداری، مانند آفیس
- داشتن مهارت‌های ارتباطی قوی، به‌همراه نگرش خوب در حل مسئله
- داشتن توانایی در نوشتن و مهارت‌های ارتباط کلامی
- دقیق‌بودن در توجه به جزئیات
- تسلط بر مهارت‌های سازماندهی و مدیریت زمان
- انطباق‌پذیری و توان مدیریت چند کار
- تسلط به زبان انگلیسی مزیت محسوب می‌گردد
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
- Microsoft Office
حقوق
- حقوق از ۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن