استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
آکادمی ما، قصد داره یک نفر رو به عنوان مسئول دفتر استخدام کنه.
اگه شرایط زیر رو دارید و به کار کردن در محیطی امن و آرام علاقه‌مند هستید
و در ضمن رشد و یادگیری براتون مهمه، برای این پوزیشن اپلای کنید.
شرح وظایف:
اگه شرایط زیر رو دارید و به کار کردن در محیطی امن و آرام علاقه‌مند هستید
و در ضمن رشد و یادگیری براتون مهمه، برای این پوزیشن اپلای کنید.
شرح وظایف:
- مدیریت دفتر
- تهیه و تدوین نامه‌ها، گزارش‌ها، اطلاعیه‌ها، آگهی‌ها و ... و ارسال و پیگیری آن‌ها
- نگهداری و به‌روزرسانی داده‌های مربوط به سازمان
- سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه دفتری
- پاسخگویی به سؤالات پرسنل و مشتریان
- به‌روزرسانی سیاست‌های اداری، در صورت لزوم
- مدیریت تقویم سازمان و برنامه‌ریزی برای قرارهای ملاقات
- رزرو اتاق جلسات، هنگام نیاز
- تهیه گزارشات و ارائه‌ها با استفاده از داده‌های آماری
- برنامه‌ریزی و زمان‌بندی برنامه‌های داخلی و خارجی مرتبط با کار
- ارتباط و تعامل مستقیم و مستمر با سازمان‌ها
- انجام هماهنگی‌های لازم با سالن‌های برگزاری سمینار و همایش
- اجرای مناسب مراسم و مناسبت‌ها
- پاسخگویی به تماس‌ها
- جمع‌آوری هرگونه اطلاعات مورد نیاز سازمان
- انجام پیگیری‌ها
- مدیریت بخش تدارکات و سفارشات آکادمی
- سایر امور محوله از سوی مدیریت آکادمی
ویژگی‌ها و مهارت‌های مورد نیاز :
- داشتن سابقه‌کار اداری و آشنایی کامل با روندهای اداری
- مسلط‌بودن بر نرم‌افزارهای مدیریت اداری، مانند آفیس
- داشتن مهارت‌های ارتباطی قوی، به‌همراه نگرش خوب در حل مسئله
- داشتن توانایی در نوشتن و مهارت‌های ارتباط کلامی
- دقیق‌بودن در توجه به جزئیات
- تسلط بر مهارت‌های سازماندهی و مدیریت زمان
- انطباق‌پذیری و توان مدیریت چند کار
- روحیه بالا و خوش‌خُلق بودن در کار
تسلط بر زبان انگلیسی مزیت به شمار می‌رود.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- Microsoft Office
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۱۲,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن