استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
- پاسخگویی تلفن
- هماهنگی فعاليتها و عملکرد بین پرسنل و مدیرعامل
- واسط بین دفتر مرکزر و تولید
- ثبت كلیه نامه های وارده و صادره شركت و كنترل ضمائم مربوطه
- بایگانی مكاتبات و 1روندهای پرسنل از قبیل تشكیل پرونده -كد گذاری - طبقه بندی و نگهداری آنها
- دریافت اوراق - گزارشات و مكاتبات تایپ شده و كنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها
- هماهنگی تمامی برنامه های مدیریت عامل ، جلسات ، قرارهای ملاقات و ...
- هماهنگ كردن برنامه نامه های ارسالی تا مقصد
- هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت عامل به تمامی مدیران و پرسنل و العام خواسته‌های ان‌ها به مدیرعامل
- پیگیری وضعیت تولید و تهیه گزارش‌های مورد نیاز مدیرعامل
- پیگیری بر اجرا دستوارت مدیرعامل و همچنین پیگیری اجرای بندهای صورتجلسه
- حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط كار
- كمك به توسعه و انتقال مهارتها و آموزش های احراز شده به سایر پرسنل مرتبط
- حفظ و استفاده بهینه از وسایل ، تجهیزات و تسهیلات تحت اختیار از سوی شركت
- انجام امور ارجاعی از سوی مدیرعامل
ساعت کار:
- نیروی تمام وقت (44) ساعت در هفته، شنبه تا چهارشنبه 9 الی 17 و پنجشنبه 9 الی 13
- امكان حضور و یا پیگیری خارج از ساعات اداری
- شرایط فیزیكی و محدودیتهای ارگونومیك :
- پرتلاش و فعال و به دنبال پیشرفت
- تحمل خستگی حاصل از كار مستمر دفتری
- شركت در جلسات متعدد و طولانی
- پیگیر ی امور با صبر وحوصله
شرایط احراز :
كارشناس با حداقل یك سال سابقه كار مرتب
آشنایی با كامپیوتر و نرم افزارهای Office
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- پیگیری امور
- بایگانی
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن