استخدام مدیر اداری
شرح موقعیت شغلی
یک شرکت تولیدی معتبر در محدوده میدان ولیعصر جهت جذب و استخدام مدیر اداری مبنی بر سازماندهی و نظم دهی شرکت از افراد با شرایط ذیل دعوت به همکاری می نماید :
1- شناسایی نیازهای استخدامی و تدوین استراتژی های جذب نیروهای توانمند و هم جهت با فرهنگ و اهداف شرکت
2- اجرای برنامه ها و فعالیت هایی برای تقویت روحیه ی همدلی ، صمیمیت و حس تعلق میان کارکنان
3- نظارت بر امور اداری مانند مدیریت مکاتبات اسناد و مدارک سازمانی و فرایند های پشتیبانی اداری
4- آشنایی با اصول مدیریت پروژه
5- نظارت بر فرایندهای فعلی منابع انسانی ، بازبینی و بهبود فرایند ها
6- مدیریت فرایندهای انگیزشی سازمان ( برنامه ریزی برای بازی های سازمانی ، مناسبت های سازمانی و . . . )
7- آشنایی با قوانین اداره کار و تامین اجتماعی
8- شناسایی چالش های کارکنان و حل آن ها
9- آشنایی به مکاتبات اداری
10- مدیریت و کنترل ارسال و مرسلات
11- سازماندهی مراحل و روند های اداری و داخلی شرکت تهیه فرم و فرایندهای داخلی
12- مدیریت و کنترل هزینه های اداری و تشکیلاتی
13- همکاری در جذب و استخدام کارکنان
14-کارگزینی و تشکیل پرونده های پرسنلی
15- نظارت بر گزارشات کارکرد ماهیانه پرسنلی
16- مسلط به قوانین کار ، محاسبات حقوق و کارکرد
17- مسلط به نرم افزارهای office
18-انجام امور دفتری و اداری روزانه
19- پیگیری امور مربوط به قرار دادها و پروژه ها
20- آشنایی با استاندارد مستند سازی
21- انجام سایر امور محوله از طرف مدیر عامل
1- شناسایی نیازهای استخدامی و تدوین استراتژی های جذب نیروهای توانمند و هم جهت با فرهنگ و اهداف شرکت
2- اجرای برنامه ها و فعالیت هایی برای تقویت روحیه ی همدلی ، صمیمیت و حس تعلق میان کارکنان
3- نظارت بر امور اداری مانند مدیریت مکاتبات اسناد و مدارک سازمانی و فرایند های پشتیبانی اداری
4- آشنایی با اصول مدیریت پروژه
5- نظارت بر فرایندهای فعلی منابع انسانی ، بازبینی و بهبود فرایند ها
6- مدیریت فرایندهای انگیزشی سازمان ( برنامه ریزی برای بازی های سازمانی ، مناسبت های سازمانی و . . . )
7- آشنایی با قوانین اداره کار و تامین اجتماعی
8- شناسایی چالش های کارکنان و حل آن ها
9- آشنایی به مکاتبات اداری
10- مدیریت و کنترل ارسال و مرسلات
11- سازماندهی مراحل و روند های اداری و داخلی شرکت تهیه فرم و فرایندهای داخلی
12- مدیریت و کنترل هزینه های اداری و تشکیلاتی
13- همکاری در جذب و استخدام کارکنان
14-کارگزینی و تشکیل پرونده های پرسنلی
15- نظارت بر گزارشات کارکرد ماهیانه پرسنلی
16- مسلط به قوانین کار ، محاسبات حقوق و کارکرد
17- مسلط به نرم افزارهای office
18-انجام امور دفتری و اداری روزانه
19- پیگیری امور مربوط به قرار دادها و پروژه ها
20- آشنایی با استاندارد مستند سازی
21- انجام سایر امور محوله از طرف مدیر عامل
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- مدیریت
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- بیش از شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست