استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
تنظیم اوقات کاری و انجام دادن کار مطابق برنامه زمانی پیش بینی شده
- ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان بر اساس سلسه مراتب سازمانی مطابق چارت سازمانی .
- یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
- برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
- هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده
- دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری.
- تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق.
- تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق .
- شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره .
- کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به‌صورت مستمر
- پاسخ‌گویی به ارباب و رجوع به‌صورت حضوری .
- ثبت مراجعات حضوری ارباب رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق
- ثبت گزارش‌های تنخواه و اعلام به مدیر مافوق
- درخواست خرید کالای موردنیاز و ارسال آن به مدیر مافوق
شرلیط احراز شغل:
بازه سنی: 22 - 32
تحصیلات: حداقل لیسانس
رشته های تحصیلی: مدیریت، اقتصاد، روانشناسی
محل کار: فرمانیه
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- امور دفتری
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- زن