استخدام دستیار مدیر عامل
شرح موقعیت شغلی
شرح شغل:
واسط ارتباطی و نقطه تماس بین مدیر و مراجعین داخلی و خارجی سازمان
مدیریت تماس‌های تلفنی و نامه‌نگاری مراجع داخلی و خارجی سازمان
توزیع‌کننده کارها و پیگیری انجام آنها بین زیرمجموعه
بررسی درخواست‌ها و پرسش‌های زیرمجموعه و ارجاع به مدیر در صورت نیاز
مدیریت برنامه روزانه مدیر، برنامه جلسات و قرارهای ملاقات سازمانی
مدیریت برنامه‌های سفرهای داخل‌شهری و خارج شهری مدیران
یادداشت‌برداری از جلسات، تنظیم صورت‌جلسات، ضبط دستورات به‌صورت صوتی و تهیه پیش‌نویس نامه‌ها به مراجع داخلی و خارجی سازمان
مدیریت تأمین لوازم اداری موردنیاز دفتر مدیر
تولید گزارش‌های موردنیاز، ارائه‌های powerpoint و ارائه خلاصه از نتیجه پیگیری ها
طراحی و نگهداری سیستم بایگانی اداری دفتر مدیریت
شرایط احراز:
آشنایی کامل با سیستم‌ها و رویه‌های مدیریت اداری
تسلط کامل به بسته نرم‌افزاری آفیس
توانایی مدیریت زمان
به‌روز بودن و توانایی کارکردن و مدیریت کارهای روزانه با آخرین فن آوری‌های مدیریت اداری نظیر Microsoft Teams
توانایی انجام چند کار و اولویت‌بندی فعالیت‌ها بر حسب اهمیت موضوع
مهارت‌های ارتباط کلامی و نوشتاری عالی
مهارت در حفظ محرمانگی در مراودات اداری
آشنایی با شرکت‌های دارای فعالیت‌های عمرانی، ساختار سازمان و مراجعه‌کنندگان بیرونی این نوع سازمان‌ها
مهارت‌های مورد نیاز
- دستیاری مدیریت
- امور اداری
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست