استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
مسئول دفتر فردی است که مسئولیت هماهنگی برنامه‌های روزانه مدیران و کارکنان را بر عهده دارد.
در این شغل باید:
تلفن متقاضیان داخلی و خارجی را پاسخ دهید.
جلسات را با دقت هماهنگ و تنظیم کنید.
گزارش‌های مورد نیاز مدیران را تهیه کنید.
توانایی‌ها و مهارت‌ها:
مهارت‌های عمومی
پیگیری
مهارت‌های ارتباطی
مدیریت استرس
خلاقیت
مدیریت زمان
تسلط بر انجام کارهای همزمان
مهارت‌های تخصصی
تسلط بر نرم‌افزارهای Office MS
توانایی انجام مکاتبات اداری
آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
پیش‌نیاز
یکسال سابقه‌ی کار
شرط سنی از ۲۳ تا ۳۰ سال
آشنایی با زبان انگلیسی امتیاز محسوب می شود
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- تایپ
- هماهنگی جلسات
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن