استخدام مسئول دفتر(خانم-تبریز)
شرح موقعیت شغلی
مسلط به پاسخگویی تلفن و فن بیان قوی
روابط عمومی بالا
دارای اخلاق حرفه ای (تعهد کاری، نظم و برنامه ریزی)
آشنا به ورد، اکسل و Office
تهیه گزارش موردنیاز مدیران
توانایی انجام مکاتبات اداری
ابلاغ دستورات صادره به اشخاص
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک
آشنا به زبان انگلیسی در حد مکالمه
پاسخگویی به تلفنها و مراجعان مربوط
پیگیری مکاتبات ارسالی تا حصول نتیجه
ساماندهی امور اداری و دفتری شرکت محل خدمت
جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامهها و مستندات مورد نیاز
تنظیم برنامههای روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای
دریافت، تحویل کلیه نامهها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
پیگیری مطالبات و نامه های شرکت در سازمان ها و ادارات شهر مربوطه
تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک و کوشش در نگهداری روزانه آنها
توانایی و فن بیان خوب برای ارائه و پزنت محصولات شرکت
متقاضی استعداد یادگیری نرم افزار های عمومی را داشته باشد
روابط عمومی بالا
دارای اخلاق حرفه ای (تعهد کاری، نظم و برنامه ریزی)
آشنا به ورد، اکسل و Office
تهیه گزارش موردنیاز مدیران
توانایی انجام مکاتبات اداری
ابلاغ دستورات صادره به اشخاص
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک
آشنا به زبان انگلیسی در حد مکالمه
پاسخگویی به تلفنها و مراجعان مربوط
پیگیری مکاتبات ارسالی تا حصول نتیجه
ساماندهی امور اداری و دفتری شرکت محل خدمت
جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامهها و مستندات مورد نیاز
تنظیم برنامههای روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای
دریافت، تحویل کلیه نامهها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
پیگیری مطالبات و نامه های شرکت در سازمان ها و ادارات شهر مربوطه
تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک و کوشش در نگهداری روزانه آنها
توانایی و فن بیان خوب برای ارائه و پزنت محصولات شرکت
متقاضی استعداد یادگیری نرم افزار های عمومی را داشته باشد
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- هماهنگی جلسات
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- زن