استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح موقعیت شغلی
ثبت کلیه نامه های وارده و صادره شرکت در دفتر اندیکاتور و کنترل ضمائم مربوطه
دریافت اوراق، گزارشات و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها
هماهنگی تمامی برنامه های مدیرعامل، جلسات، قرارهای ملاقات و ...
هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیرعامل به تمامی مدیران و پرسنل
ارسال مکاتبات صادره شرکت به واحدها و مؤسسات و ادارات مربوطه
مسلط به تنخواهگردانی
آشنایی با نرمافزار حضور و غیاب
دریافت اوراق، گزارشات و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها
هماهنگی تمامی برنامه های مدیرعامل، جلسات، قرارهای ملاقات و ...
هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیرعامل به تمامی مدیران و پرسنل
ارسال مکاتبات صادره شرکت به واحدها و مؤسسات و ادارات مربوطه
مسلط به تنخواهگردانی
آشنایی با نرمافزار حضور و غیاب
شرایط احراز:
1 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - پیشرفته
Microsoft PowerPoint - پیشرفته
Microsoft Outlook - متوسط
زبان انگلیسی-بالاتر از متوسط
Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - پیشرفته
Microsoft PowerPoint - پیشرفته
Microsoft Outlook - متوسط
زبان انگلیسی-بالاتر از متوسط
مهارتهای مورد نیاز:
تسلط بر نرمافزارهای Office
روابط عمومی بالا
اعتمادبهنفس بالا
مسئولیتپذیری
مدیریت استرس
خلاقیت
مدیریت زمان
تسلط بر انجام کارهای همزمان
توانایی انجام مکاتبات اداری
آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
توانایی گزارش دهی
پیگیری مستمر فعالیتها تا تحقق دستیابی به نتایج
حافظه خوب و حضور ذهن
صبر و تحمل بالا
رازداری در فعالیتهای اداری
رعایت انضباط کاری و وقتشناس
متعهد به انجام فعالیتهای محوله با دقت و کیفیت
روابط عمومی بالا
اعتمادبهنفس بالا
مسئولیتپذیری
مدیریت استرس
خلاقیت
مدیریت زمان
تسلط بر انجام کارهای همزمان
توانایی انجام مکاتبات اداری
آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
توانایی گزارش دهی
پیگیری مستمر فعالیتها تا تحقق دستیابی به نتایج
حافظه خوب و حضور ذهن
صبر و تحمل بالا
رازداری در فعالیتهای اداری
رعایت انضباط کاری و وقتشناس
متعهد به انجام فعالیتهای محوله با دقت و کیفیت
ساعت کاری:
شنبه تا چهارشنبه 9 الی 17 و پنجشنبهها 9 الی 14
مزایا :
کمک هزینه سفارش غذا سازمانی
بیمه تامین اجتماعی
مزایا :
کمک هزینه سفارش غذا سازمانی
بیمه تامین اجتماعی
مهارتهای مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفن
- مهارت رایانه کار ICDL
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن