استخدام سرپرست پشتیبانی داخلی
شرح موقعیت شغلی
آشنایی کامل با مفاهیم اجرایی و پشتیبانی اداری
توسعه استراتژی های سازمان با سایر مدیران هماهنگ کننده قوی امور داخلی در سازمان
مسلط به تمامی امور اداری و پشتیبانی ( اجرایی)
ارائه راهکارهای لازم در امر بهبود روش ها، تحول امور اداری و رفاهی و پشتیبانی
سازماندهی مراحل و روندهای اداری هماهنگی با بخش IT برای اطمینان‌پیداکردن از فراهم‌بودن تجهیزات اداری مورد نیاز واحد ها
ارائه گزارش منظم به مدیریت
برگزاری جلسات داخل و خارج شرکت
تهیه و تنظیم سیاست ها، دستورالعمل ها، روش های اجرایی، مقررات اداری
ایجاد سیستم ارتباطی بین کارکنان و سازمان پاسخگویی به کارمندان درباره مسائل مربوط به مدیریت
کنترل استقرار ساختار سازمانی مورد تایید و فرآیندهای توسعه یافته بر اساس آن.
پیاده سازی روندهای خرید در شرکت و نظارت بر هر کدام از این روندها
برآورد میزان هزینه ها برای خرید کالا
مذاکره با تامین کننده و پیمانکار و عقد قرارداد
نظارت بر فعالیت های تامین کنندگان و پیمانکاران و حصول اطمینان از شرایط و ضوابط قرارداد
انجام هماهنگی در مورد برگزاری مناقصه خرید
به روز رسانی لیست تامین کنندگان با صلاحیت
ارزیابی عملکرد تامین کننده با همکاری با واحد مرتبط با کالا و خدمات درخواستی
شناسایی ریسک ها و فرصت های مربوط به خرید
نظارت بر لیست خرید و فاکتورهای تامین کنندگان
نظارت بر تیم خدمات
ایجاد هماهنگی های لازم بین بخش ها
تامین و تجهیز مایحتاج اولیه مصرفی شرکت
نظارت بر واحد تعمیرات نگه داری
توسعه استراتژی های سازمان با سایر مدیران هماهنگ کننده قوی امور داخلی در سازمان
مسلط به تمامی امور اداری و پشتیبانی ( اجرایی)
ارائه راهکارهای لازم در امر بهبود روش ها، تحول امور اداری و رفاهی و پشتیبانی
سازماندهی مراحل و روندهای اداری هماهنگی با بخش IT برای اطمینان‌پیداکردن از فراهم‌بودن تجهیزات اداری مورد نیاز واحد ها
ارائه گزارش منظم به مدیریت
برگزاری جلسات داخل و خارج شرکت
تهیه و تنظیم سیاست ها، دستورالعمل ها، روش های اجرایی، مقررات اداری
ایجاد سیستم ارتباطی بین کارکنان و سازمان پاسخگویی به کارمندان درباره مسائل مربوط به مدیریت
کنترل استقرار ساختار سازمانی مورد تایید و فرآیندهای توسعه یافته بر اساس آن.
پیاده سازی روندهای خرید در شرکت و نظارت بر هر کدام از این روندها
برآورد میزان هزینه ها برای خرید کالا
مذاکره با تامین کننده و پیمانکار و عقد قرارداد
نظارت بر فعالیت های تامین کنندگان و پیمانکاران و حصول اطمینان از شرایط و ضوابط قرارداد
انجام هماهنگی در مورد برگزاری مناقصه خرید
به روز رسانی لیست تامین کنندگان با صلاحیت
ارزیابی عملکرد تامین کننده با همکاری با واحد مرتبط با کالا و خدمات درخواستی
شناسایی ریسک ها و فرصت های مربوط به خرید
نظارت بر لیست خرید و فاکتورهای تامین کنندگان
نظارت بر تیم خدمات
ایجاد هماهنگی های لازم بین بخش ها
تامین و تجهیز مایحتاج اولیه مصرفی شرکت
نظارت بر واحد تعمیرات نگه داری
مهارت‌های مورد نیاز
- پشتیبانی
- سرپرستی
- امور پرسنلی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۱۱,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت