استخدام کارشناس اداری و مالی
شرح موقعیت شغلی
مدیریت امور دبیرخانه شرکت (شامل ثبت و ارسال نامه ها و فکس ها و حفظ سوابق مکاتبات اداری)
محاسبه کارکرد و حقوق کارکنان در انتهای هر ماه
نظارت بر نظم و انضباط اداری شرکت
نظارت مستمر بر ساختمان و تجهیزات ساختمانی شرکت و پیگیری امور مربوط به تعمیر و بهبود آنها
پیگیری کل وصول مطالبات شرکت و ارائه گزارش به مدیرعامل
پیگیری مجوزهای مورد نیاز شرکت برای ادامه فعالیت
پیگیری پرداخت های مربوط به فاکتورها و ارسال آن به حسابدار برای انجام امور حسابداری مرتبط با آنها
انجام امور حق بیمه پرسنل وبیمه درمان تکمیلی آنها
پیگیری و هماهنگی امور مربوط به امضای قراردادهای کارکنان جدید و بایگانی آنها و تکمیل و به روز رسانی پرونده های پرسنلی
پیگیری و هماهنگی امور مربوط به تسویه حساب کارکنان به هنگام اتمام همکاری آنها با شرکت
نظارت بر حسن اجرای وظایف کارکنان خدمات شرکت
تهیه و تنظیم گزارشات مربوط به دریافت و پرداخت های شرکت
ارسال، دریافت و آرشیو قراردادهای شرکت با مشتریان
محاسبه کارکرد و حقوق کارکنان در انتهای هر ماه
نظارت بر نظم و انضباط اداری شرکت
نظارت مستمر بر ساختمان و تجهیزات ساختمانی شرکت و پیگیری امور مربوط به تعمیر و بهبود آنها
پیگیری کل وصول مطالبات شرکت و ارائه گزارش به مدیرعامل
پیگیری مجوزهای مورد نیاز شرکت برای ادامه فعالیت
پیگیری پرداخت های مربوط به فاکتورها و ارسال آن به حسابدار برای انجام امور حسابداری مرتبط با آنها
انجام امور حق بیمه پرسنل وبیمه درمان تکمیلی آنها
پیگیری و هماهنگی امور مربوط به امضای قراردادهای کارکنان جدید و بایگانی آنها و تکمیل و به روز رسانی پرونده های پرسنلی
پیگیری و هماهنگی امور مربوط به تسویه حساب کارکنان به هنگام اتمام همکاری آنها با شرکت
نظارت بر حسن اجرای وظایف کارکنان خدمات شرکت
تهیه و تنظیم گزارشات مربوط به دریافت و پرداخت های شرکت
ارسال، دریافت و آرشیو قراردادهای شرکت با مشتریان
مهارت‌های مورد نیاز
- وصول مطالبات
- امور بیمه
- هماهنگی امور
- تهیه گزارش
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۳,۵۰۰,۰۰۰ تا ۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت