استخدام مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
ما در شرکت دانش بنیان ایران سامانه به همراهی یک نفر مسئول دفتر نیاز داریم. اگر در انجام امور اداری مهارت دارید و در سازماندهی امور دفتری، پاسخگویی به تماس ها و هماهنگی جلسات تجربه لازم رو دارید و دلتون میخواد در یک مجموعه پویا و پرانرژی کار کنید، جای شما در مجموعه ما خالیه.
دانش و مهارت شما در امور زیر به انجام مناسب این شغل کمک می کند:
· آشنایی کامل با امور جاری اداری
· تسلط به امور تنخواه گردانی
· تسلط کافی بر نرم افزارهایoffice
· مسلط به اصول نامه‌نگاری و مکاتبات ادارای
· آشنایی با اصول ثبت اسناد و بایگانی
· آشنایی با مباحث حسابداری
· روابط عمومی قوی و کارتیمی
- مسلط به امور جلسات و تهیه صورت جلسات
- هدایت و راهنمایی مراجعین
- ارتباط مؤثر با مدیران و همکاران و هدایت امور مرتبط
- مدیریت بر تماس‌های دریافتی، سوالات و درخواست‌ها
مهارت های عمومی
- دارای روابط عمومی بالا و فن‌بیان قوی
- توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها
- مسولیت‌پذیر و متعهد
- دقت بالا و توجه به جزییات
- توانایی مدیریت امور در مواجهه با چالش‌ها و بحران‌های کاری
- توانایی تحلیل و حل مسئله
- منظم و پیگیر
ساعات کاری مجموعه: شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8:15 تا ساعت 17
شناوری ساعات کاری از 7:30 تا 9:00
شناوری ساعات کاری از 7:30 تا 9:00
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن