استخدام دستیار مدیر عامل (خانم)

شرح موقعیت شغلی

• پیگیری، هماهنگی و اجرای تسک‌هایی که مستقیماً از سوی مدیرعامل ارجاع داده می‌شود
• مدیریت کارهای اجرایی و اداری دفتر (مثل تهیه و خرید ملزومات، رسیدگی به امور جاری دفتر و هماهنگی داخلی)
• تنظیم جلسات، مدیریت زمان‌بندی‌ها و برنامه‌ریزی روزانه/هفتگی
• پیگیری امور مالی ساده مانند تحویل اسناد حسابداری یا پرداخت‌های درون‌شهری
• ارتباط با تیم‌های مختلف شرکت برای هماهنگی امور بین‌بخشی
• مستندسازی و نگهداری سوابق و فایل‌های مهم اداری
• کمک در اجرای پروژه‌های خاص مورد نیاز مدیریت

• تسلط به نرم‌افزارهای Office به‌ویژه Word و Excel یا معادل‌های مشابه مانند Google Sheets و Google Docs
• آشنایی با ابزارهای ارتباط داخلی مثل Google Calendar، Trello یا معادل‌های مشابه
• آشنایی عمومی با فرآیندهای اداری و دفتری
• توانایی تایپ و نگارش اداری ساده
• ترجیحاً دارای تجربه قبلی در موقعیت‌های مشابه

• توانایی مدیریت چند کار هم‌زمان و اولویت‌بندی درست
• مسئولیت‌پذیری بالا و پیگیری بی‌وقفه‌ی کارها
• ارتباط مؤثر و توانایی تعامل با تیم‌های مختلف
• دقت بالا و توجه به جزئیات
• انعطاف‌پذیری و رویکرد حل مسئله
• توانایی مدیریت زمان و خودسازماندهی بالا

• محیط صمیمی و حرفه‌ای در حوزه‌ای جذاب و هیجان انگیز
• بیمه تامین اجتماعی و تکمیلی
• وام پرسنلی
• هدایای مناسبتی
• کمک هزینه آموزش
• کارانه و پاداش

مهارت‌های مورد نیاز

• پیگیری امور
• امور اداری
• دستیاری مدیریت
• مکاتبات اداری

حداقل سابقه کار

• سه تا شش سال

جنسیت

• زن

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه