استخدام مسئول دفتر (خانم-اصفهان)
شرح موقعیت شغلی
ما در شرکت ایرانیکارت به یک مسئول دفتر نیاز داریم که از توانایی های مدیریتی، ارتباطی و کاری بالایی برخوردار باشد.
اگر توانایی برقراری تعامل حرفه ای با کارکنان و مدیران سازمان رو دارید و اهل برنامه ریزی و کار منظم و دقیق هستید،رزومه تون رو برای ما ارسال کنید.
شرایط احراز:
اگر توانایی برقراری تعامل حرفه ای با کارکنان و مدیران سازمان رو دارید و اهل برنامه ریزی و کار منظم و دقیق هستید،رزومه تون رو برای ما ارسال کنید.
شرایط احراز:
- مدرک تحصیلی حداقل لیسانس یکی از رشته های مدیریت، ارتباطات، زبان انگلیسی، کامپیوتر
- حداکثر سن 30 سال
- حداقل 2 سال سابقه کاری مرتبط
- آشنایی با شرکت مزیت محسوب میشود
مهارتها:
- تسلط به زبان انگلیسی
- مسلط به نرم افزارهای آفیس، کار با ایمیل و اینترنت
- مسلط به اصول نامه نگاری اداری
- روابط عمومی خوب
- توانایی مدیریت زمان و استرس
- توانایی برنامه ریزی و مدیریت امور
- دقت و توجه به جزئیات و حضور ذهن خوب
شرح وظایف:
- سازماندهی، برنامه ریزی و پیگیری کلیه امور مربوط به مدیریت
- كنترل و پاسخگويي مناسب مراجعات و مکالمات تلفني مديریت
- هماهنگی و تنظیم برنامه‌ها، ملاقات‌ها، جلسات مدیریت
- تنظیم و نگارش کلیه مکاتبات مدیریت و تعامل با سازمانها و ارگانها
- پیگیری موارد صورتجلسات و تهیه گزارش پیشرفت و ارائه به مدیریت
- تهیه و تنظیم گزارش‌های تحلیلی و دوره‌ای بنابر درخواست مدیریت
- گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
- مدیریت فایل ها، اسناد و انجام بایگانی
- رعایت مفاد کلیه مقررات سازمانی، بخشنامه ها، دستورالعمل های صادره و غیره
- حفاظت گفتار و حفظ حریم خصوصی مدیر و مراجعان
سایر مزایا
- کمک هزینه آموزشی
- فضای بازی و استراحت
- کمک هزینه ورزشی
- برنامه های رفاهی - انگیزشی
مهارت‌های مورد نیاز
- مسئول دفتر
- Microsoft Office
- نامه نگاری
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- زن