استخدام کارمند اداری (خانم)
شرح موقعیت شغلی
گروه ایران فردا نیاز به نیروی اداری با استانداردهای زیر را اعلام می کند :
- حفظ و بهروزرسانی پروندهها بهمنظور دسترسی ساده به آنها؛
- مرتبکردن و توزیع نامههای دریافتی و آمادهسازی نامههای خروجی (نامهها، بستهها و غیره)؛
- پاسخ به تلفنها بهمنظور انتقال پیامها به هریک از همکاران؛
- استفاده از وسایل اداری، مانند دستگاه فتوکپی، پرینتر و کامپیوتر برای آمادهسازی صفحات و گزارشات موردنیاز؛
- انجام کارهای پایه حسابداری و صدور فاکتورها، چکها و غیره؛
- مشارکت در برخی از جلسات و گزارشات؛
- نظارت بر منابع اداری، مانند گیرههای کاغذی، لوازمالتحریر و غیره و همچنین ارائه گزارش در صورت کمبودشان؛
- کمک به اداره و مدیریت دفتر کار؛
- کمک به ترتیبدادن سفرها و رزرو مکانهای مخصوص همایشها و رویدادها؛
- انجام وظایف اداری محولشده.
برخی از تجربیات :
- داشتن تجربه کاری موثق بهعنوان منشی یا کارمند دفتر؛
- آشنابودن با مراحل اداری و اصول اساسی حسابداری؛
- برخورداری از دانش کار درباره دستگاهها و فرایندهای اداری؛
- برخورداری از مهارت تایپ سریع، همراه با دانش فراوان در نوشتن متون اداری؛
- داشتن اطلاعات فراوان درباره برنامههای MS Office؛
- داشتن مهارتهای ارتباطی عالی؛
- منظم بودن؛
- برخورداری از توانایی انجام همزمان چندین کار؛
- داشتن مدرک دیپلم؛ (حداقل مدرک موردنیاز).
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پاسخگویی به تلفن
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- زن