استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
- سازمان‌دهی، هماهنگی و اجرای امور مرتبط با نامه ها، مکاتبات، تماس ها، ملاقات ها، مراجعات، جلسات، مدارک و مستندات و حفظ و نگهداری اطلاعات حوزه‌ی مرتبط
- حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
- پاسخ‌گویی مناسب به تلفن های دفتر و مراجعین حضوری و راهنمایی آن ها
- برنامه ریزی، هماهنگی و تنظیم وقت ملاقات های حضوری، جلسات داخلی و خارجی و نشست ها
- هماهنگی و انجام امور مرتبط با میمهانان مقام مافوق
- آشنایی با نرم افزارهای Microsoft Excel و Microsoft Word
- آشنایی با تایپ و نامه های اداری
- داشتن روابط عمومی مناسب
- پاسخگو بودن به درخواست های واحدهای عملیاتی
- دارای حسن اخلاق و برخورد مناسب اداری
- تحصیلات: حداقل لیسانس رشته های مدیریت کلیه گرایش ها، آمار، ریاضی، اقتصاد، حسابداری و مهندسی کامپیوتر
- حداکثر سن 35 سال
- حداقل 1 سال سابقه کاری مرتبط
ساعت کاری: شنبه تا سه شنبه 07:30 تا 16:30 چهارشنبه 07:30 تا 15:30 با نیم ساعت شناوری
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن