استخدام مسئول دفتر (مدیر عامل شرکت-آقا)
شرح موقعیت شغلی
- برنامه ریزی هماهنگی امور مربوط به دفتر مدیریت به منظور ارائه خدمات مطلوب.
- پیگیری ارجاعات صادره از سوی مدیر عامل و بررسی و ارائه جمع بندی نهایی نسبت به موضوع مورد پیگیری اعم از واحد های داخلی و خارج از شرکت.
- کنترل و هماهنگی در امر دریافت کلیه نامه های وارده به دفتر مدیرعامل و همچنین انجام کلیه عملیات مربوط به ثبت و اخذ مجوز ها و امضای لازم از مدیریت و توزیع نامه های حوزه مدیریت.
- کنترل و همکاری انجام امور دفتری مدیرعامل از قبیل تعیین وقت جلسات، ملاقات ها، تهیه صورت جلسات،پیش نویس نامه ها و....
- پاسخگویی به تلفن،دریافت و ارسال فکس و برقراری ارتباط تلنی شهری و بین شهری جهت مکالمه مدیر عامل و اعضای هیئت مدیره و همچنین دریاف پیغام های تلفنی و حضوری در غیاب آنان.
- تعیین ملاقات جهت ارباب رجوع با در نظر گرفتن علت درخواست ملاقات ها و اهمیت موضوع.
- پاسخگویی به مراجعین دفتر مدیر عامل و راهنمایی ارباب رجوع به قسمت های ذیربط.
- تنظیم دعوت نامه ها و برنامه ریزی و نظارت بر انجام کلیه امور مربوط به پذیرایی از مهمان ها و ایجاد تسهیلات جهت بازدید از شرکت.
- محرمانه نگه داشتن مکاتبات و اسناد شرکت و جلوگیری از افشاء و دسترسی افراد غیر مسئول به آن ها.
- کنترل و همکاری در نگه داری آدرس و مشخصات شرکت ها، سازمان ها و نهاد های مرتبط به شرکت.
- انجام امور مربوط به دریافت و ارسال فکس،ایمیل ونگه داری سوابق.
- کنترل بر ثبت مصوبات تایید شده و تکثیر بخشنامه های داخلی و ارسال آنها جهت واحد های ذیربط.
- انجام سایر وظایف مشابه در رابطه با شغل.
ساعت کاری از ساعت 7 صبح الی 18
دارای بیمه می باشد
دارای شرایط گزینش شرکت های دولتی
دارای مدرک سوء سابقه
- پیگیری ارجاعات صادره از سوی مدیر عامل و بررسی و ارائه جمع بندی نهایی نسبت به موضوع مورد پیگیری اعم از واحد های داخلی و خارج از شرکت.
- کنترل و هماهنگی در امر دریافت کلیه نامه های وارده به دفتر مدیرعامل و همچنین انجام کلیه عملیات مربوط به ثبت و اخذ مجوز ها و امضای لازم از مدیریت و توزیع نامه های حوزه مدیریت.
- کنترل و همکاری انجام امور دفتری مدیرعامل از قبیل تعیین وقت جلسات، ملاقات ها، تهیه صورت جلسات،پیش نویس نامه ها و....
- پاسخگویی به تلفن،دریافت و ارسال فکس و برقراری ارتباط تلنی شهری و بین شهری جهت مکالمه مدیر عامل و اعضای هیئت مدیره و همچنین دریاف پیغام های تلفنی و حضوری در غیاب آنان.
- تعیین ملاقات جهت ارباب رجوع با در نظر گرفتن علت درخواست ملاقات ها و اهمیت موضوع.
- پاسخگویی به مراجعین دفتر مدیر عامل و راهنمایی ارباب رجوع به قسمت های ذیربط.
- تنظیم دعوت نامه ها و برنامه ریزی و نظارت بر انجام کلیه امور مربوط به پذیرایی از مهمان ها و ایجاد تسهیلات جهت بازدید از شرکت.
- محرمانه نگه داشتن مکاتبات و اسناد شرکت و جلوگیری از افشاء و دسترسی افراد غیر مسئول به آن ها.
- کنترل و همکاری در نگه داری آدرس و مشخصات شرکت ها، سازمان ها و نهاد های مرتبط به شرکت.
- انجام امور مربوط به دریافت و ارسال فکس،ایمیل ونگه داری سوابق.
- کنترل بر ثبت مصوبات تایید شده و تکثیر بخشنامه های داخلی و ارسال آنها جهت واحد های ذیربط.
- انجام سایر وظایف مشابه در رابطه با شغل.
ساعت کاری از ساعت 7 صبح الی 18
دارای بیمه می باشد
دارای شرایط گزینش شرکت های دولتی
دارای مدرک سوء سابقه
مهارت‌های مورد نیاز
- امور دفتری
- مکاتبات اداری
- بایگانی اسناد
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۱۳,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- پایان خدمت