استخدام مسئول دفتر (آقا)
شرح موقعیت شغلی
لطفا فقط رزومه آقا ارسال شود
- ثبت كلیه نامه های وارده و صادره شركت در دفتر اندیكاتور و كنترل ضمائم مربوطه .
- بایگانی مكاتبات از قبیل تشكیل پرونده -كد گذاری - طبقه بندی و نگهداری آنها .
- دریافت اوراق - گزارشات و مكاتبات تایپ شده و كنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها .
- هماهنگی تمامی برنامه های مدیریت عامل ، جلسات ، قرارهای ملاقات و ...
- هماهنگ كردن برنامه نامه های ارسالی تا مقصد .
- هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت عامل به تمامی مدیران و پرسنل .
- ارسال مكاتبات صادره شركت به واحدها و مؤسسات و ادارات مربوطه .
- دریافت اوراق - گزارشات و مكاتبات تایپ شده و كنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها
- هماهنگی جلسات و ملاقات های داخلی و خارجی
- انجام مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تماس های تلفنی
- تهيه گزارشات و جداول آماری
فن بیان اصولی و محترمانه
تیپ وشخصیت منظم و مرتب
•مسلط به تایپ و اصول نامه نگاری
• مسلط به نرم افزارهای Excel, word, Outlook, PowerPoint
• آشنایی با اتوماسیون اداری
• روابط عمومی خوب
• باهوش، منظم و وقت شناس
• دارای روحیه ی کار تیمی
• قدرت یادگیری بالا، رازداری، امانت داری،
شرکت دارای مزایا به طور خلاصه به شرح زیر می باشد
بیمه تامین اجتماعی
بیمه تکملی هدایای مناسبهای شاد و اعیاد طی سال
کارنه هر سه ماه یکبار
پاداش پایان سال
جلسات هم اندیشی
جشن پایان سال
سبد کالا ماه رمضان
هدیه تولد
هدیه شب یلدا
و.....
شرکت دارای مزایا به طور خلاصه به شرح زیر می باشد
بیمه تامین اجتماعی
بیمه تکملی هدایای مناسبهای شاد و اعیاد طی سال
کارنه هر سه ماه یکبار
پاداش پایان سال
جلسات هم اندیشی
جشن پایان سال
سبد کالا ماه رمضان
هدیه تولد
هدیه شب یلدا
و.....
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
- پیگیری امور
- Microsoft Excel
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست