استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
ما به دنبال یک مسئول دفتر با انگیزه، منظم و با روابط عمومی قوی هستیم تا به تیم ما ملحق شود. منشی مسئول انجام امور دفتری، بایگانی اسناد، پاسخگویی به تلفنها و ایمیلها و پشتیبانی از سایر اعضای تیم خواهد بود.
مسئولیتها:
* پاسخگویی به تلفنها و ایمیلها و انتقال پیامها به افراد مربوطه
* استقبال از مراجعین و راهنمایی آنها
* بایگانی و نگهداری اسناد و مدارک به صورت منظم
* تایپ سریع و دقیق نامهها، گزارشها و سایر اسناد
* انجام امور اداری و دفتری روزمره
* هماهنگی جلسات و قرار ملاقاتها
* تهیه گزارشات مورد نیاز
* پشتیبانی از سایر اعضای تیم در انجام وظایف
شرایط احراز:
* مهارت بالا در تایپ سریع و دقیق
* آشنایی کامل با نرمافزارهای آفیس (Word, Excel, PowerPoint)
* تسلط به اصول بایگانی و نگهداری اسناد
* فن بیان قوی و روابط عمومی بالا
* منظم، مسئولیتپذیر و دقیق
مزایا:
* حقوق و مزایای مناسب
* بیمه تامین اجتماعی
* بیمه تکمیلی
* فرصتهای پیشرفت شغلی
*محدوده:*
جردن
مسئولیتها:
* پاسخگویی به تلفنها و ایمیلها و انتقال پیامها به افراد مربوطه
* استقبال از مراجعین و راهنمایی آنها
* بایگانی و نگهداری اسناد و مدارک به صورت منظم
* تایپ سریع و دقیق نامهها، گزارشها و سایر اسناد
* انجام امور اداری و دفتری روزمره
* هماهنگی جلسات و قرار ملاقاتها
* تهیه گزارشات مورد نیاز
* پشتیبانی از سایر اعضای تیم در انجام وظایف
شرایط احراز:
* مهارت بالا در تایپ سریع و دقیق
* آشنایی کامل با نرمافزارهای آفیس (Word, Excel, PowerPoint)
* تسلط به اصول بایگانی و نگهداری اسناد
* فن بیان قوی و روابط عمومی بالا
* منظم، مسئولیتپذیر و دقیق
مزایا:
* حقوق و مزایای مناسب
* بیمه تامین اجتماعی
* بیمه تکمیلی
* فرصتهای پیشرفت شغلی
*محدوده:*
جردن
مهارتهای مورد نیاز
- منشی
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست