استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
. رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط دفتر
· پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی
· تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی
· تنظیم جلسات داخلی و خارجی و ثبت قرارهای ملاقات
· مدیریت تقویم
· ایجاد ارتباط مناسب با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری
· جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نیاز و ثبت ورود و خروج و تهیه گزارشات
· انجام سایر امور ارجاعی مرتبط شغلی
· نگارش نامه ها و مکاتبات اداری
· تنظیم صورت جلسات
. رازدار و قابل اعتماد در حفظ و نگهداری اطلاعات و اسناد
. دارای دقت و روابط عمومی بالا و توجه به جزئیات
. رازدار و قابل اعتماد در حفظ و نگهداری اطلاعات و اسناد
. دارای دقت و روابط عمومی بالا و توجه به جزئیات
مهارت های مورد نیاز :
· تسلط کامل به تایپ سریع
· تسلط کامل به نرم افزارهای اداری Excel, Word, Outlook, PowerPoint
· آشنایی به نامه نگاری و گزارش نویسی
· آشنایی با امور اداری و تشریفات
·
مهارت‌های مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفن
- امور اداری
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن