استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
وظایف:
1- پاسخگویی به تماسهای تلفنی و تنظیم جلسات
2- تهیه و تنظیم دقیق گزارشات و نامه های درخواستی
3- دریافت و بایگانی دقیق و اصولی نامه ها بصورت الکترونیکی و فیزیکی
4- برنامه ریزی دقیق و مدیریت فعالیت های روزانه و جلسات
5- مستندسازی اصولی و استاندارد اطلاعات و مستندات فنی
6- تنخواه گردانی
7- ترجمه متون انگلیسی
8- دسته بندی و محافظت از اطلاعات محرمانه
توانایی و مهارت:
1- فن بیان قوی و روابط اجتماعی مناسب
2- آشنایی با کامپیوتر
3- مسلط به ویندوز و نرم افزارهای آفیس ( Microsoft Word, Microsoft Excel)
4- تایپ سریع و تسلط بر مکاتبات و امور اداری
5- وقت شناسی و دارای نظم کاری
6- با انگیزه، مسئولیت پذیر و مقید به رفتار سازمانی
7- آشنایی با زبان انگلیسی
8- آشنا به امور مالی، حسابداری و تنخواه گردانی
9- آشنایی با اصول و استانداردهای مستندسازی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- تایپ
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- زن